Sekretariat DIGI AHS (w/m/x) #wirsindStadt

AMS - wir verbinden Mensch und Arbeit! Wir arbeiten nicht nur in, sondern für Leonding und seine Menschen. Uns reicht es nicht, das Hier und Jetzt zu verwalten. Wir wollen die Zukunft gestalten und die besten Lebensbedingungen schaffen - am Puls der Zeit, nachhaltig und mit digitaler Kraft voraus. Als Arbeitgeberin bieten wir einen krisensicheren, attraktiven Arbeitsplatz und schaffen zukunftsorientierte Jobs mit Mehrwert und Sinn. Mit rund 600 Mitarbeiter:innen sind wir das Herz der Stadt. Ei... 1 Sekretariat DIGI AHS (w/m/x) #wirsindStadt  * Leonding * Teilzeit 20 Wochenstunden vorab befristet bis 31.08.2028 * Mindestbruttogehalt EUR 2.804 monatlich auf Vollzeitbasis GD 18.5 bzw. VB I/c Ende der Bewerbungsfrist ist der 16.02.2026. WESENTLICHE AUFGABEN: Im Sekretariat der DIGI AHS erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Direktion, bei der Sie einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Schul- und Verwaltungsbetrieb leisten. * Organisationstalent gefragt: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben inklusive Telefonvermittlung, Postbearbeitung, Terminvereinbarung, Korrespondenz, Datenpflege und Ablage. * Verwaltung: Sie begleiten Schüler:innenprozesse von der Aufnahme bis zur Abmeldung, erstellen Klassenlisten sowie Schul- und Praktikumsbescheinigungen und verwalten die Krankmeldungen. * Vielseitig im Einsatz: Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten im Verwaltungsbereich, sind zentrale Ansprechperson für Schüler:innen, Erziehungsberechtigte und Lehrpersonal und übernehmen vielfältige Einzelaufträge. WICHTIGE FÄHIGKEITEN: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. LAP, HAS, HAK) bzw. ein adäquates Ausbildungsniveau mit mehrjähriger Berufspraxis * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS-Office * Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise * Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit * Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion VON VORTEIL: * Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion BENEFITS: * Einarbeitungsphase sowie Onboarding-Programm * Betriebliches Gesundheitsmanagement * Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten * Zusätzliche freie Tage * Krisensichere Arbeitsplätze * Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln KONTAKT: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per eMail an: zu Handen Herrn Günther Rieser Geben Sie bitte unbedingt die Auftragsnummer 17092838 im Betreff an, damit Ihre Bewerbung richtig zugeordnet werden kann. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und gemäß den Bestimmungen des GlBG. AMS TRAUN - Service für Unternehmen z.H. Herrn Günther Rieser A: Madlschenterweg 11, 4050 Traun T: +43 50 904 421 (DW 413) @: Mehr zur Stadt als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Homepage https://www.leonding.at/ unter Karriere & Jobs. Mehr zur Stadt als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Homepage www.leonding.at unter Karriere & Jobs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Ende der Bewerbungsfrist ist der 16.02.2026. Bewerbungen, welche nach der Ausschreibungsfrist einlangen, werden nicht mehr berücksichtigt. Je nach Position kommen im Bewerbungsverfahren verschiedene Auswahlmethoden (Vorstellungsgespräch, Hearings,...) zum Einsatz. Wir weisen darauf hin, dass seitens der Stadt keine Kosten übernommen werden. Die Ausschreibung, Auswahl, Aufnahme inkl. Einreihung neuer Mitarbeitender erfolgt auf Basis der geltenden rechtlichen Vorgaben - insbesondere Oö. Gemeinde- Dienstrechts- und Gehaltsgesetz, Oö. Kinderbetreuungs-Dienstgesetz bzw. Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch. Die Bürgermeisterin Dr.in Sabine Naderer-Jelinek Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretariat DIGI AHS (w/m/x) #wirsindStadt beträgt 2.804,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.