Sachbearbeiter_in in der Verwaltung
SKULINARIUM steht seit über 25 Jahren für hochwertiges Eventcatering ¿ persönlich, regional und professionell. Damit das draußen reibungslos funktioniert, braucht es drinnen Struktur, Konsequenz und jemanden, der Dinge verlässlich am Laufen hält. Wir suchen für unseren Standort in Nußbach 1 Sachbearbeiter_in Büro & Organisation Teilzeit 20 Std./Woche Eventcatering SKULINARIUM Deine Aufgaben - klar, kontinuierlich, wichtig Du übernimmst laufende Bürotätigkeiten, die Regelmäßigkeit, Genauigkeit und Überblick erfordern: Organisation & Arbeitsvorbereitung Erstellen und Pflegen von Veranstaltungsmappen Vorbereitung von Dienstplänen und Abfahrtslisten Erstellen von Buffetkarten nach Vorlage Allgemeine organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft Angebote & Nachkontrolle Kontinuierliche Nachverfolgung versendeter Angebote (Rückmeldungen einholen, Status pflegen, Erinnerungen setzen) Strukturierte Ablage und Dokumentation Social Media (operativ, nicht kreativ) Regelmäßiges Posten auf Meta, Instagram & LinkedIn (nach klaren Vorgaben - keine Contenterstellung) Einhaltung von Zeitplänen und Wiederholungen Administrative Tätigkeiten Pflege von Listen, Übersichten und Standards Unterstützung bei internen Abläufen und Routinen Was du mitbringen solltest Erfahrung im Büro / Office Management / Sachbearbeitung Sehr gute Organisationsfähigkeit und Genauigkeit Freude an wiederkehrenden Aufgaben und Struktur Verlässliche, eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Grundverständnis für Social Media Tools (Posting, kein Marketing) Deutschkenntnisse Affinität zur Gastronomie/Eventbranche von Vorteil Wichtig: Wir suchen keine kreative Social-Media-Person und keine Eventmanagerin, sondern eine stabile, strukturierte Bürostütze. Was wir bieten Geregelte Arbeitszeiten Mo-Fr Teilzeitmodell mit Planbarkeit Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld Kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit Kostenloser Parkplatz Mitarbeiterevents im Laufe des Jahres Langfristige Zusammenarbeit erwünscht Gehalt: Ab € 2.600 brutto auf Vollzeitbasis, je nach Qualifikation und Erfahrung entsprechend angepasst. Bewerbung Sende deinen Lebenslauf bitte direkt an: Frühester Start: ab 01.04.2026 SKULINARIUM Catering- und HandelsgmbH Feichthubstraße 4 4542 Nußbach https://www.skulinarium.com Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter_in Büro & Organisation beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.