Personalverrechner_in mit Berufserfahrung
Die BWI Unternehmensberatung unterstützt Organisationen und Unternehmen rund um Gehaltsordnungen, Gehaltsvergleiche sowie Vergütungssystemen. Auftraggeber wie renommierte Unternehmen aus der Wirtschaft oder öffentliche Institutionen setzen auf professionelles Gehaltsmanagement mit Steuerungs- und Führungseffekt. 1 Mitarbeiter_in Office Management Dornbirn ab sofort flexible Arbeitszeit Teilzeit 16-20 Std./Woche Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Persönlichkeit im Office Management. Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass bei uns im Hintergrund alles rund läuft ¿ strukturiert, genau und mit Überblick: * Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen und Schnittstelle zu unserem externen Steuerberater (inkl. administrativer Themen mit Personalbezug) * Abwicklung von Zahlungsabläufen sowie Bankangelegenheiten * Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Stundenaufzeichnungen und Überwachung der Zahlungseingänge * Reisevorbereitung und Reisekostenabrechnung * CRM-Kundenverwaltung und Pflege von Stammdaten * Ansprechperson für interne und externe administrative Anliegen (Organisation, Materialbestellungen, Office-Abläufe) Das bringst du mit * Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HAS, Lehre o. Ä.) * Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig * Freundliches Auftreten, Kundenorientierung und Kommunikationsstärke * Eigeninitiative sowie Bereitschaft, dich in Themen einzuarbeiten Das bieten wir dir * Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Wegen * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum * Selbständige Arbeitsweise und flexible Arbeitszeiten * Ein Umfeld, in dem Vertrauen und Professionalität zählen * Attraktives Gehalt mit Überzahlung zum KV (KV-Vollzeitbasis: € 2.535 brutto) Bewerbung Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen an: BWI Unternehmensberatung GmbH zH GF MMag. Mathias Burtscher Poststraße 11, 6850 Dornbirn E-Mail: Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Office Management beträgt 2.535,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.