Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit) Arbeitsort: Gera Zu Ihren Aufgaben gehören: - Direkte Unterstützung des Geschäftsführers bei dessen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe - Freiräume für den Geschäftsführer schaffen, damit dieser sich um neue Projekte kümmern kann - Terminplanung der Geschäftsführung - Unterstützung bei der täglichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per E-Mail, Telefon und persönlich - Annahme von Serviceanrufen von Kunden und Anlage und Einplanung von Servicetickets - Erstellung von Angeboten - Bestellung von Ware bei Lieferanten - Informationen recherchieren und verdichten sowie Entscheidungsvorbereitung - Arbeiten mit vertraulichen Informationen (z.B. Personalangelegenheiten, Kommunikation mit Steuerberater etc.) - Buchhaltungsvorbereitung (Belege einscannen, Zahlungen auf Konto abgleichen, Daten an den Steuerberater senden etc.) - Papiermanagement Unsere Anforderungen an Sie: - Sie lieben eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie mit allen typischen Aufgaben in einem Büro betraut werden - Sie arbeiten sehr selbständig und treffen auch gern Entscheidungen - Einfühlsames Kommunikationstalent im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern - Da Sie täglich mit vertraulichen Informationen arbeiten, erwarten wir von Ihnen ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität ggü. der Geschäftsführung und dem Unternehmen - Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit - Spaß an der sorgfältigen Bearbeitung von Routineaufgaben - Fähigkeiten zur Organisation und Ordnung in Papierform und in digitaler Form - Solide Anwenderkenntnisse in Office-Software (Outlook, Word, Excel) - Kaufmännische Grundkenntnisse Die Eigenschaften Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Ordnungssinn sind uns wichtiger als Ihr bisheriger Ausbildungs- und Berufsweg. Was wir Ihnen bieten: - Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen in der Zukunftsbranche IT - Sehr gutes kollegiales Betriebsklima - Die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsplatz mitzugestalten - Eigenverantwortliches Arbeiten - Eine umfassende Einarbeitung, wo wir Sie Schritt für Schritt an die Aufgaben heranführen - Regelmäßige Mitarbeitergespräche, so dass wir Sie Ihren persönlichen Zielen näherbringen - Ein gutes Festgehalt mit Beteiligung am Unternehmenserfolg Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an (https://) zu Händen Herrn Fränzel. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.