Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

(Teilzeit)

Arbeitsort: Gera

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Direkte Unterstützung des Geschäftsführers bei dessen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Freiräume für den Geschäftsführer schaffen, damit dieser sich um neue Projekte kümmern kann
• Terminplanung der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der täglichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per E-Mail, Telefon und persönlich
• Annahme von Serviceanrufen von Kunden und Anlage und Einplanung von Servicetickets
• Erstellung von Angeboten
• Bestellung von Ware bei Lieferanten
• Informationen recherchieren und verdichten sowie Entscheidungsvorbereitung
• Arbeiten mit vertraulichen Informationen (z.B. Personalangelegenheiten, Kommunikation mit Steuerberater etc.)
• Buchhaltungsvorbereitung (Belege einscannen, Zahlungen auf Konto abgleichen, Daten an den Steuerberater senden etc.)
• Papiermanagement

Unsere Anforderungen an Sie:

• Sie lieben eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie mit allen typischen Aufgaben in einem Büro betraut werden
• Sie arbeiten sehr selbständig und treffen auch gern Entscheidungen
• Einfühlsames Kommunikationstalent im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Da Sie täglich mit vertraulichen Informationen arbeiten, erwarten wir von Ihnen ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität ggü. der Geschäftsführung und dem Unternehmen
• Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
• Spaß an der sorgfältigen Bearbeitung von Routineaufgaben
• Fähigkeiten zur Organisation und Ordnung in Papierform und in digitaler Form
• Solide Anwenderkenntnisse in Office-Software (Outlook, Word, Excel)
• Kaufmännische Grundkenntnisse

Die Eigenschaften Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Ordnungssinn sind uns wichtiger als Ihr bisheriger Ausbildungs- und Berufsweg.

Was wir Ihnen bieten:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen in der Zukunftsbranche IT
• Sehr gutes kollegiales Betriebsklima
• Die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsplatz mitzugestalten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine umfassende Einarbeitung, wo wir Sie Schritt für Schritt an die Aufgaben heranführen
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche, so dass wir Sie Ihren persönlichen Zielen näherbringen
• Ein gutes Festgehalt mit Beteiligung am Unternehmenserfolg

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an (https://) zu Händen Herrn Fränzel. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.