Managing directors and chief executives

Amtsleiter:in (m/w/d)

siehe Beschreibung
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 7/1/2026
Contact Employer

1 Amtsleiter:in (m/w/d) HAUPTAUFGABEN UND ZUSTÄNDIGKEITEN Leitungsverantwortung: Gesamtltg.d.Amtes und Personalverantw.i.d.Bereichen der ges.Gem.verwaltung(Bürgerservice,Buchhaltung&Controlling,Bauamt,Veranstaltungen,Öffentlichkeitsarbeit), Bauhof und in den Dienstbereichen der Kinderbetreuung und Schulerhaltung; Personalmanagement und Koordinierung der Stellenausschreibungen, Mitarbeiterakquise, Dienstaufsicht und Disziplinarwesen Politische und organisatorische Schnittstelle: Hauptverantwortliche Begleitung der polit.Entscheidungsfindung durch inhaltliche und organisatorische Vorbereitung der Sitzungen bzw. Beschlüsse,Protokollführung der Sitzungen und Erledigung der Sitzungsentscheidungen des Gemeinderates,des Gemeindevorstandes und der Ausschüsse(Beauftragungen,Vertragsausarbeitungen,etc.); Ansprechpartner für Bgmst, Gemeindeorgane,Gemeindebedienstete und Bevölkerung Projekt-und Verwaltungsmanagement: Koordination und Abwicklung von laufenden Gemeindeprojekten einschl.der vorbereitenden Rechts-, Finanzierungs-, Vertrags- und sonstigen Projektangelegenheiten Kommunikation und Außenvertretung: Kommunikationsverantwortung und Außenvertretung der Gemeinde mit Dienststellen des Landes NÖ u. d.Bundes einschließl.der allgem.Förderabwicklung sowie Kommunikationsverantwortung gegenüber den Gem.Organen u.d.Bürgern; Abwicklung der Wahlen,Verordnungen; Bearbeitung div.Mietverträge, Versicherungen,Förderungen,Anlaufstelle f.alle Gemeindeeinrichtungen;Strukturelle Weiterentwicklung der GemVerwaltung(z.B. Digitalisierung und e-Government) Finanzen:Hauptverantwortung f.d.ordnungsgemäße Abwicklung von Auftragsvergaben der Gemeinde(Vergabegesetz)u.Mitwirkung bei der Erstellung von Voranschlägen,Rechnungsbeschlüssen,Finanzplänen und Controlling QUALIFIKATIONS- UND AUSBILDUNGSANFORDERUNGEN Ö.Stbg.schaft o.unbeschränkter Zugang zum ö.Arbeitsmarkt;Deutschkenntnisse auf C-Niveau in Wort und Schrift;abgeschl.Matura und idealerweise ein Studium im Bereich HR,Public Management,  Rechtswissenschaften o.Betriebswirtschaft; ausgezeichnete EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung m.d.K5 Anwendungen der Gemdat NÖ;fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Abgabenrecht,Buchhaltung, Kameralistik sind von Vorteil;Führungserfahrung u.umfassende Kenntnisse im kommunalen Verwaltungswesen,wertschätzender Führungsstil sowie ausgeprägte soziale u.kommunikative Kompetenzen wie Konfliktfähigkeit u.Verhandlungsgeschick;Eigeninitiative,Organisationsstärke, Belastbarkeit u.Innovationsfreude;Einwandfreier Leumund (Strafregisterauszug);Führerschein Klasse B; Bereitschaft zur Mehrarbeitszeit(gelegentlich Abend- und Wochenendtermine)u.zur Weiterbildung; absolvierte Dienstprüfung bzw.Bereitschaft, dies zeitnah nachzuholen DAS BIETEN WIR: attraktive Anstellung nach dem NÖ Gem-Bed.gesetz 2025; Einstufung: Verwend.gruppe V2 oder V3 zzgl. Funktionszulage FL2 oder FL3(je nach Qualifikation)u. Prsonalzul.; eine vielseitige, verantwortungsvolle Ltg.funktion m.großem Gestaltungsspielraum;ein engagiertes Team u.ein unterstützendes Arbeitsumfeld BEILAGEN ZUR BEWERBUNG: Lebenslauf-Geburtsurkunde-Nachweis d. ö. Stbg.Schaft o. Nachweis d.Staatsangehörigkeit zu einem EU-Mitgliedstaat-Strafregisterbescheinigung (nicht älter als 3 M.)Prüfungszeugnisse(Falls aus.Prüfungszeugnisse eingereicht werden, muss gem.d.Anerkennungs- und Bewertungsgesetz ein Anerkennungsverfahren zum Zweck der Berufsausübung vorgenommen werden (www.aais.at)-Dienstzeugnisse und Qualifikationsnachweise-2-3seitiges Konzept f.d. Weiterentwicklung der Gemeinde.Im Rahmen dieses Konzepts soll auf die Ltg.d.Verwaltung,die Struktur, die Potentiale der Zukunft(z.B.:Digitalisierung,usw.),die regionalen Gegebenheiten sowie die Grundlagen der Mitarbeiterführung eingegangen werden DIENSTBEGINN: ab Juli 2026 nach Vereinbarung;Gehaltseinstufung nachd.NÖ Gem.Bedi.Gesetz 2025 Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis spät.20.02.2026 an folgende Adresse: od. Marktgemeinde 2111 Harmannsdorf-Kirchengasse...

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