Secretary

Asistent/ka administrátora , Odborní pracovníci v administrativě a správě organizace

Specialty Coating Systems Limited, organizační složka
Czech Republic, Plzeň
Full-time
Direct hire
Date: 2/14/2026
Contact Employer

POPIS PRACOVNÍ POZICE Asistent/ka administrátora   ZÁKLADNÍ NÁPLŇ POZICE: Administrativní pracovník I vykonává a/nebo zodpovídá za následující povinnosti: veškeré služby týkající se odesílání zásilek, obsluha recepce, záznam dat, údajů a administrativní úkony.   Komunikuje s dodavateli, návštěvníky a členy vedení na různých úrovních. Množství úkolů a povinností se může lišit v závislosti na potřebách každé konkrétní pobočky. ZÁKLADNÍ POVINNOSTI A ZODPOVĚDNOST: "    psaní běžné korespondence, tvoření schémat, grafů a rozpisů včetně jejich aktualizace, tvoření prezentačních materiálů a plnění jiných podobných podpůrných úkolů; "    kopírování nebo skenování korespondence a jiné úkoly spojené s tiskem a korespondencí. Archivace elektronických a fyzických dokumentů; "    komunikace po telefonu, informování volajících a přepojování příslušnému kolegovi. "    zadávání údajů do různých firemních systémů "    administrativní podpora různým oddělením pobočky včetně zajištění dopravy, podpora kvality, provozu, marketingu, prodeje, technologií, lidských zdrojů, nákupů, služeb zákazníkům a finančnímu oddělení. "    zajišťování dopravy, tj. příprava vývozních dokumentů, etiket, faktur zákazníkům a/nebo administrativa spojená s proclením mezinárodních zásilek;   "    objednávka kancelářských potřeb, zajišťování kávy, apod.; "    dodržování bezpečnostních nařízení a řádu pobočky a společnosti; "    udržování uspořádané a zorganizované pracovní plochy. POŽADAVKY: Vzdělání zakončené maturitou, nutná angličtina. Vhodné i pro absolventy. MZDA A BENEFITY: - hrubá měsíční mzda - 36000 Kč; - 13. plat (rozdělený na dvě části); - roční bonus dle hospodaření společnosti (cca 1 plat); - příspěvek na stravování 130 Kč/den (rok 2026); - 5 týdnů dovolené.

Translated
Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: Czech (cs)
Workplace
Location city: Plzeň
Location region: Plzeň Region
Country: Czech Republic
Company
Employer name: Specialty Coating Systems Limited, organizační složka
Company address: Speciality Coating Systems Limited, organizační složka, Podnikatelská 1237/30, Skvrňany, 301 00 Plzeň 1
City: Plzeň
Country: Czech Republic