Mitarbeiter_in im Office Management
Die KiB³ ist das gemeinsame Dach der Pfarrkinderkrippen und Pfarrkindergärten in der Steiermark. In knapp 100 diözesanen Einrichtungen an 80 Standorten setzen wir ausgehend vom christlichen Menschenbild auf eine kultur- und religionssensible Bildung, die Platz für alle lässt. Den Kindern und ihren Familien sind wir zu qualitätsvoller elementarpädagogischer Arbeit am Puls der Zeit verpflichtet. Gemeinsam lassen wir GROSSES wachsen. Behühttps://tet.Begleitet.Bestärkt Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in, der*die mit uns die professionelle Abwicklung von Vertretungen in unseren Kindergärten und Krippen sicherstellt. 1 Mitarbeiter_in Personalverwaltung Arbeitsort: Graz Beginn: ab sofort Teilzeit: 20 Wochenstd. 5 Tage Woche, Telearbeit möglich Ihre Hauptaufgaben * Fachliche und organisatorische Führung der Springer*innen sowie Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Sicherstellung eines strukturierten Onboardings und kontinuierliche Begleitung der Mitarbeiter*innen * Verantwortung für die Qualitätssicherung sowie aktive Weiterentwicklung bestehender Strukturen und Prozesse * Planung und Koordination der Springer*innen Verwaltung: Einsatzplanung, Abwicklung von An und Abmeldungen, administrative Agenden, Aufbereitung von relevanten Daten Bewerben Sie sich, wenn Sie... * eine kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) erfolgreich abgeschlossen haben und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Personalführung und verwaltung mitbringen. * über eine Ausbildung bzw. Erfahrung im elementarpädagogischen Bereich verfügen. * über Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. * sehr gute MS Office Kenntnisse haben. * zuverlässig, strukturiert und präzise arbeiten. * eine hohe Serviceorientierung haben sowie kommunikativ sind und gerne im Team arbeiten. * Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen haben. * lösungsorientiert und stressresistent sind. * Mitglied der Katholischen Kirche Steiermark sind und sich mit unserem Leitbild identifizieren. Wir bieten Ihnen... * ein Aufgabengebiet in einer sinnstiftenden Branche, die sich den Jüngsten in unserer Gesellschaft widmet * einen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit wertschätzender Kommunikationskultur * ein KV Mindestgehalt Gruppe IV des Kollektivvertrages der Diözese Graz Seckau (Stand 01/2026): brutto € 3.049,04 (14 x p.a.) bei Vollzeit (38 Std./Woche) zzgl. 10 Prozent Kompetenzzulage * attraktive Sozialleistungen wie Fahrtkostenzuschuss und Kinderzulage gemäß Kollektivvertrag * zusätzliche, betriebsfreie Tage * fachliche und persönliche Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten einschließlich Coaching, Supervision * ein begleitetes und strukturiertes Onboarding mit einem unterstützenden Team * gute öffentliche Verkehrsanbindung in zentraler Lage Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 06.02.2026 per Mail an: Betreff: Mitarbeiter*in Personalverwaltung Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Marie Theres Spitzer 0316/8041 274 KIB3 Kinderbildungs und Pfarrkindergärten Stiftung der Diözese Graz Seckau Bischofplatz 4, 8010 Graz Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Personalverwaltung beträgt 3.049,04 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.