Toimistoharjoittelija talousohjaukseen, kesätyö

Rauman kaupungin talousohjaus hakee kahta toimistoharjoittelijaa kesän ajaksi monipuolisiin taloushallinnon perustehtäviin. Tarjolla on erinomainen mahdollisuus kartuttaa käytännön osaamista kunnallisessa taloushallinnossa ja työskennellä osana asiantuntevaa tiimiä.

Toinen tehtävistä painottuu ostoreskontraan, toinen myyntireskontraan ja maksuliikenteeseen.

Toimistoharjoittelijana (ostoreskontra) tarkoituksesi on hoitaa kaupungin sähköistä ostoreskontrajärjestelmää siihen kuuluvine perustehtävineen yhdessä muiden ryhmän jäsenten kanssa.

Keskeisiä tehtäviä ovat mm.:

• Ostolaskujen käsittely ja kierrätykseen laitto
• Laskujen perustietojen täydentäminen ja seuranta
• Tarkastettujen ja hyväksyttyjen laskujen tarkistus
• Laskujen siirrot kirjanpitoon
• Kuukausi- ja kauden päätöstehtäviin osallistuminen
• Kesälomasijaisuudet ostoreskontratehtävissä
• Asiakaspalvelu sisäisille asiakkaille ja ulkoisille laskuttajille

Toimistoharjoittelijana (myyntireskontra ja maksuliikenne) tarkoituksesi on hoitaa kaupungin sähköisiä myyntireskontra- ja maksuliikennejärjestelmiä siihen kuuluvine perustehtävineen yhdessä muiden ryhmän jäsenten kanssa.

Keskeisiä tehtäviä ovat mm.:

• Myyntireskontran ja maksuliikenteen päivittäiset tehtävät
• Alitilittäjien tulo- ja menotilitysten valmistelu ja kirjaus kirjanpitoon
• Kesälomasijaisuudet myyntireskontra- ja maksuliikennetehtävissä
• Asiakaspalvelu sisäisille asiakkaille ja ulkoisille laskuttajille

Molempiin tehtäviin voi sisältyä mielenkiinnon ja ammatillisen kiinnostuksen sekä kehittymisen mukaan myös muita työnantajan antamia tehtäviä.

Odotamme hakijoilta:

• Liiketaloudellista opintotaustaa (opinnot voivat olla kesken)
• Mahdollinen aiempi kokemus talous- tai toimistohallinnon tehtävistä katsotaan eduksi
• Aktiivista, huolellista ja itsenäistä työotetta
• Hyviä asiakaspalvelu-, vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja
• Hyviä tietoteknisiä taitoja
• Ongelmanratkaisukykyä ja paineensietokykyä

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Tehtävä on kokoaikainen ja työsuhteen pituus olisi noin kolme kuukautta.