Office Assistenz Vertrieb (m/w/d)
SCHMIDT - Clean is joy WIE WIRD MAN MARKTFÜHRER? - MIT BESONDEREN UND ENGAGIERTEN MENSCHEN. Unser Team besteht aus rund 1.300 klugen und fleißigen Köpfen, die alle eines gemeinsam haben: Leidenschaft und Freude an dem, was sie tun. Diese Leidenschaft und Freude, aber vor allem auch die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus vielen Nationen bilden seit mehr als 35 Jahren die Basis unseres Erfolges. 1 Empfang & Assistenz HR-Management/Mitarbeiterakademie (m/w/d) Vollzeit, 40 Stunden/Woche, Montag-Freitag Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für eine vielseitige Assistenzposition mit Schwerpunkt Empfang, Administration sowie Unterstützung der HR- und Akademieleitung. Ihre Aufgaben: * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kund: innen und Geschäftspartner: innen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie allgemeine Empfangstätigkeiten * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag * Unterstützung der HR-Leitung im Tagesgeschäft (z. B. Terminorganisation, Bewerbermanagement, Unterlagenvorbereitung) * Unterstützung der Akademieleitung bei der Organisation und Verwaltung von Schulungen, Seminaren und Veranstaltungen * Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner: innen * Pflege von Daten, Listen und Dokumentationen Das zeichnet Sie aus: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Office-Bereich von Vorteil * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise * Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Darauf können Sie sich freuen: * Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem soliden, wachsenden Familienunternehmen mit 40 Jahren Erfahrung und flachen Hierarchien. * Eine Kultur der Wertschätzung, für die wir mit dem HR Award 2019 ausgezeichnet wurden * Ein moderner Arbeitsplatz sowie ein attraktives Arbeitsumfeld in der Zentrale in Ried * Ein neu eröffnetes Betriebsrestaurant in dem Sie Ihre Mittagspause zu günstigen Preisen verbringen können * Nette Kolleginnen und Kollegen im Team sowie ein gutes Arbeitsklima * Eine qualifizierte und strukturierte Einarbeitung * Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten in der Schmidt Mitarbeiterakademie * Weitere attraktive Benefits wie z.B. Mitarbeiter-Einkaufsvorteile, Bonuscard, Schmidteinander Teamevents, frisches Obst und Getränke Das Jahresgehalt auf Vollzeitbasis für diese Position liegt zwischen 37.800,- und 40.600,- EUR brutto. Im persönlichen Gespräch vereinbaren wir gerne individuell Ihr tatsächliches Gehalt. Im Sinne des GBG wenden wir uns an Damen und Herren gleichermaßen. EIN UNTERNEHMEN DER SCHMIDT HOLDING Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne: Michael Reifeltshammer, B.Sc. 0699/12649527 oder Schmidt Saubere Arbeit. Klare Lösung. GmbH Bahnhofstraße 68a 4910 Ried im Innkreis Das Mindestentgelt für die Stelle als Empfang & Assistenz HR-Management/Mitarbeiterakademie (m/w/d) beträgt 37.800,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung.