Bürokraft (m./w.)
Wir - das AMS Huttengasse - suchen im Rahmen einer schriftlichen Vorauswahl für eine namhafte Firma, tätig im Bereich Produktion von Eiswürfeln, mit Firmensitz im 16. Bezirk in Wien 1 Bürokraft (m/w/d) für den Innendienst Aufgaben: Organisation und Koordination interner Abläufe im Büro Pflege des eMail-Verkehrs sowie professionelle schriftliche Korrespondenz Unterstützung bei der KundInnenakquise und Pflege von KundInnenkontakten Kommunikation mit Geschäftspartnern (Kunden & Lieferanten) und Ämtern bzw. Behörden Erstellung und Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Pflege und Dokumentation interner Daten, Abläufe und Schriftverkehr Verwaltung und Nachverfolgung laufender Aufträge Vor- und Nachbereitung von Verträgen, Präsentationen und Terminen Unterstützung bei Marketingaktionen, Messevorbereitungen oder Social Media (optional) Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion Teamgeist und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Wir bieten: Vollzeitanstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotenzial Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Direkten Kontakt zur Geschäftsleitung Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen Möglichkeit für Homeoffice (nach Absprache) Die Entlohnung erfolgt nach dem Kollektivvertrag, je nach Berufserfahrung und Qualifikation. Wenn Sie sich durch unser Stellenangebot angesprochen fühlen und die oben angeführten Kriterien erfüllen, dann senden Sie bitte Ihre umfassenden Bewerbungsunterlagen im Rahmen einer schriftlichen Vorauswahl MIT ANGABE DER INSERATEN-NUMMER: 17087283 per E-Mail an Frau Truger: Bitte verstehen Sie, das wir nur dann Bewerbungen berücksichtigt können, wenn diese auch die notwendigen Voraussetzungen bzw. Qualifikationen vorweisen und die oben angeführte Inseraten-Nummer angegeben ist. Das Mindestentgelt für die Stelle als Bürokraft (m/w/d) für den Innendienst beträgt 2.100,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.