Kaufmännischer Sachbearbeiter im Back-Office (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Ab sofort suchen wir für unser Büro in Darmstadt einen kaufmännischen Sachbearbeiter im Back-Office (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Tagesgeschäft an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Finance und Supply Chain. Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:

• Bearbeitung der laufenden administrativen Aufgaben im Back Office (Posteingang/-ausgang, Reiseabrechnungen, Fuhrparkverwaltung)
• Steuerung des Angebots- und Auftragsmanagements inkl. Versand- und Zollabwicklung, Rechnungsstellung, Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Pflege von Daten in D365 und Salesforce
• Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen und dem dazugehörigen Rechnungswesen
• Unterstützung im Bereich Supply Chain, u. a. Ersatzteilabwicklung, Kundenanfragen, Kundenrechnungsstellung inkl. Mahnwesen sowie Koordination von Versand und Logistik und Datenpflege
• Unterstützung der Serviceorganisation (u.a. Materialeinkauf, Erfassung von Wartungsaufträgen, Auswertungen)
• Prüfung, Verarbeitung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen inkl. Mahnwesen sowie Pflege der Lieferantendaten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Erfahrung im Angebots‑, Auftrags‑ oder Vertriebsinnendienst bzw. in kaufmännischen Operations‑Prozessen
• Gutes Prozessverständnis für kaufmännische Abläufe sowie Erfahrung im eigenständigen Steuern von Aufgaben und Prozessen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten, starke Kunden- und Serviceorientierung sowie sachorientierter Kommunikationsstil
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten:

• Professionelle und qualifizierte Einarbeitung mit Unterstützung durch langjährige KollegInnen
• Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil
• Interkulturelle Zusammenarbeit und globale Vernetzung
• Attraktives Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung und komfortablen Parkmöglichkeiten
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Leistungsfähige betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Unser Employee Assistance Program bietet Hilfe in beruflichen/ persönlichen Problemsituationen

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