Sachbearbeiter (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
Ab sofort suchen wir für unser Büro in Darmstadt einen kaufmännischen Sachbearbeiter im Back-Office (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Tagesgeschäft an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Finance und Supply Chain. Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere: - Bearbeitung der laufenden administrativen Aufgaben im Back Office (Posteingang/-ausgang, Reiseabrechnungen, Fuhrparkverwaltung) - Steuerung des Angebots- und Auftragsmanagements inkl. Versand- und Zollabwicklung, Rechnungsstellung, Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Pflege von Daten in D365 und Salesforce - Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen und dem dazugehörigen Rechnungswesen - Unterstützung im Bereich Supply Chain, u. a. Ersatzteilabwicklung, Kundenanfragen, Kundenrechnungsstellung inkl. Mahnwesen sowie Koordination von Versand und Logistik und Datenpflege - Unterstützung der Serviceorganisation (u.a. Materialeinkauf, Erfassung von Wartungsaufträgen, Auswertungen) - Prüfung, Verarbeitung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen inkl. Mahnwesen sowie Pflege der Lieferantendaten Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert - Erfahrung im Angebots‑, Auftrags‑ oder Vertriebsinnendienst bzw. in kaufmännischen Operations‑Prozessen - Gutes Prozessverständnis für kaufmännische Abläufe sowie Erfahrung im eigenständigen Steuern von Aufgaben und Prozessen - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicheres Auftreten, starke Kunden- und Serviceorientierung sowie sachorientierter Kommunikationsstil - Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe Wir bieten: - Professionelle und qualifizierte Einarbeitung mit Unterstützung durch langjährige KollegInnen - Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil - Interkulturelle Zusammenarbeit und globale Vernetzung - Attraktives Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung und komfortablen Parkmöglichkeiten - Urlaubsanspruch von 30 Tagen - Leistungsfähige betriebliche Altersvorsorge - Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Unser Employee Assistance Program bietet Hilfe in beruflichen/ persönlichen Problemsituationen Challenge accepted? Dann werden Sie ein Teil von BlueCrest und senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und relevanten Arbeitszeugnissen an (https://mailto:).