Marketing- und Vorstandsassistenz (m/w/d) (Fachwirt/in - Marketing/Bachelor Professional in Marketing)
FESTANSTELLUNG | VOLLZEITVergütung je nach Qualifikation – um die 3.000 € brutto im Monat Ihr Einstieg ins Personalwesen Für ein wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit modernem HR-Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das HR-Team im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative Personalprozesse strukturiert und zuverlässig umgesetzt werden. Ihre Perspektiven: - Unbefristete Festanstellung in einem sicheren und zukunftsorientierten Unternehmen - Umfassende Einarbeitung sowie ein kollegiales, unterstützendes Team - Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen HR-Prozessen und kurzen Entscheidungswegen - 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) - Vermögenswirksame Leistungen und planbare Gehaltsentwicklung - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten - Option auf mobiles Arbeiten an einzelnen Tagen (nach Absprache) - Individuelle Förderung durch interne und externe Weiterbildungsangebote - Zusätzliche Benefits (z. B. JobRad oder weitere Mitarbeiterangebote) - Regelmäßige Teamaktionen und gemeinsame Veranstaltungen Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Abläufen und im Tagesgeschäft - Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (z. B. Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse) - Pflege und Bearbeitung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für HR-Auswertungen - Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Übersichten zu HR-relevanten Kennzahlen - Terminabsprachen, Kommunikation mit Bewerbenden sowie Koordination interner Abläufe - Mitarbeit an HR-Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung von internen Prozessen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug - Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer administrativen HR-Funktion wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und ein serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten Bewerben Sie sich jetzt: Senden Sie uns Ihren Lebenslauf per E-Mail an oder bewerben Sie sich direkt über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf Sie!