Personalassistenz (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

FESTANSTELLUNG | VOLLZEITVergütung je nach Qualifikation – um die 3.000 € brutto im Monat

Ihr Einstieg ins Personalwesen Für ein wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit modernem HR-Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das HR-Team im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative Personalprozesse strukturiert und zuverlässig umgesetzt werden.

Ihre Perspektiven:

• Unbefristete Festanstellung in einem sicheren und zukunftsorientierten Unternehmen
• Umfassende Einarbeitung sowie ein kollegiales, unterstützendes Team
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen HR-Prozessen und kurzen Entscheidungswegen
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Vermögenswirksame Leistungen und planbare Gehaltsentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Option auf mobiles Arbeiten an einzelnen Tagen (nach Absprache)
• Individuelle Förderung durch interne und externe Weiterbildungsangebote
• Zusätzliche Benefits (z. B. JobRad oder weitere Mitarbeiterangebote)
• Regelmäßige Teamaktionen und gemeinsame Veranstaltungen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Abläufen und im Tagesgeschäft
• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (z. B. Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse)
• Pflege und Bearbeitung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für HR-Auswertungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Übersichten zu HR-relevanten Kennzahlen
• Terminabsprachen, Kommunikation mit Bewerbenden sowie Koordination interner Abläufe
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung von internen Prozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer administrativen HR-Funktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und ein serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten

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