IT REUSE TRADER M/V
Als HR & Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de HR manager in de dagelijkse HR werking en taken en bent tevens verantwoordelijk voor een vlotte werking van de kantooromgeving. Je zorgt ervoor dat alles fysiek en administratief vlot en correct verloopt. Verantwoordelijkheden HR-ondersteuning Algemene administratieve opvolging van personeelsdossiers en gerelateerde zaken Ondersteuning bij rekrutering, onboarding en offboarding, opleidingen, loopbaanvraagstukken Agendaplanningen m.b.t. sollicitaties, kandidaten beantwoorden en opvolging lopende vacaturren Beheer van HR mail-box, personeelsvragen en ad hoc vragen beantwoorden en taken invullen Eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers Voorbereiding en opvolging van loonadministratie in samenwerking met het sociaal Secretariaat Mee ondersteunen van HR-projecten en interne processen Office-ondersteuning Algemene administratieve taken ter ondersteuning van de Office werking en ondersteuning m.b.t. administratie van het management Beheer van documenten, contracten, verzekeringen enz. Algemene aankopen bureaumateriaal, kantoorbenodigdheden, kledij/schoenen medewerkers enz.. Instaan voor een warm onthaal van bezoekers Organiseren teamevents en personeelsfeestjes Eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers m.b.t. office vraagstukken Verwerking in- en uitgaande post. Discreet omgaan met gevoelige informatie Betrouwbaarheid Stressbestendig Sterk administratieve skills en nauwkeurigheid Talenkennis: Nederlands en Engels (Frans en Duits is een plus) Organisatorisch sterk en multitasker Proactief, analytisch en resultaatgericht Luisterend oor en adviserend karakter Je bent enthousiast, flexibel en hands-on Opleiding & ervaring Je beschikt over een bachelor (HR, Office Management, Bedrijfsadministratie of gelijkwaardig) en/of hebt min. 2 jaren relevante ervaring in personeelsadministratie of een soortgelijke rol als HR& Office Assistant Je hebt kennis van de sociale wetgeving en volgt deze verder op tijdens je loopbaan Ervaring met Microsoft Office, Outlook, Excell, Word, Powerpoint, payroll met een digitaal loonverwerkingspakket