HR & Office Assistant

Als HR & Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie.

Je ondersteunt de HR manager in de dagelijkse HR werking en taken en bent tevens verantwoordelijk voor een vlotte werking van de kantooromgeving.

Je zorgt ervoor dat alles fysiek en administratief vlot en correct verloopt.

Verantwoordelijkheden

HR-ondersteuning

Algemene administratieve opvolging van personeelsdossiers en gerelateerde zaken
Ondersteuning bij rekrutering, onboarding en offboarding, opleidingen, loopbaanvraagstukken
Agendaplanningen m.b.t. sollicitaties, kandidaten beantwoorden en opvolging lopende vacaturren
Beheer van HR mail-box, personeelsvragen en ad hoc vragen beantwoorden en taken invullen
Eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers
Voorbereiding en opvolging van loonadministratie in samenwerking met het sociaal Secretariaat
Mee ondersteunen van HR-projecten en interne processen

Office-ondersteuning

Algemene administratieve taken ter ondersteuning van de Office werking en ondersteuning m.b.t. administratie van het management

Beheer van documenten, contracten, verzekeringen enz.
Algemene aankopen bureaumateriaal, kantoorbenodigdheden, kledij/schoenen medewerkers enz..
Instaan voor een warm onthaal van bezoekers
Organiseren teamevents en personeelsfeestjes
Eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers m.b.t. office vraagstukken
Verwerking in- en uitgaande post.
Discreet omgaan met gevoelige informatie
Betrouwbaarheid
Stressbestendig
Sterk administratieve skills en nauwkeurigheid
Talenkennis: Nederlands en Engels (Frans en Duits is een plus)
Organisatorisch sterk en multitasker
Proactief, analytisch en resultaatgericht
Luisterend oor en adviserend karakter
Je bent enthousiast, flexibel en hands-on

Opleiding & ervaring

Je beschikt over een bachelor (HR, Office Management, Bedrijfsadministratie of gelijkwaardig) en/of hebt min. 2 jaren relevante ervaring in personeelsadministratie of een soortgelijke rol als HR& Office Assistant
Je hebt kennis van de sociale wetgeving en volgt deze verder op tijdens je loopbaan
Ervaring met Microsoft Office, Outlook, Excell, Word, Powerpoint, payroll met een digitaal loonverwerkingspakket