VIŠI/A STRUČNI/A SURADNIK/CA ZA KONTROLU I ANALIZU NAMJENSKOG UTROŠKA SREDSTAVA

Uvjeti:
• magistar ekonomije/diplomirani ekonomist,
• minimalno 4 godine radnog iskustva u struci,
• organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno obavljanje ovog radnog mjesta,
• poznavanje rada na računalu,
• poznavanje engleskog jezika.

Opis poslova:
• sudjeluje u organiziranju, koordiniranju i obavljanju  svih poslova iz domene rada Ureda za kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava,
• prikuplja dokumentaciju i vrši kontrolu namjenskog utroška sredstava korisnika sukladno preuzetim ugovornim obvezama, a sukladno uputama voditelja Ureda za kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava,
• utvrđuje namjenski/nenamjenski utrošak sredstava i daje prijedloge za povrat sredstava korisnicima, odnosno povrat nenamjenski utrošenih sredstava i vodi evidenciju postupaka vraćanja nenamjenski utrošenih sredstava,
• predlaže dodatne aktivnosti i mjere u slučajevima kada korisnici nisu u potpunosti namjenski/nenamjenski utrošili dodijeljena sredstva, a prije pokretanja postupka povrata,
• vrši obilazak korisnika dodijeljenih sredstava na terenu u svrhu utvrđivanja namjenskog utroška sredstava sukladno uputi voditelja Ureda za kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava,
• obavlja poslove vezane uz postupak povratka nenamjenski utrošenih sredstava kroz programe, projekte i aktivnosti Sportskog saveza Grada Zagreba,
• prati propise iz svog djelokruga i daje prijedloge za njihovu izmjenu,
• sudjeluje u izradi potvrda, uvjerenja i ostalih dokumenata iz djelokruga rada Ureda kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava,
• sudjeluje u izradi izvješća, informacija i analiza iz područja rada Ureda za kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava,
• sudjeluje u pregledu prijava programa na javni poziv u okviru Programa javnih potreba u sportu Grada Zagreba, priprema detaljno izvješće i izrađuje stručno mišljenje o prijavljenim programima u pogledu traženja financijskih sredstava za voditelja Ureda za kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava,
• sudjeluje u izradi detaljnih planova i programa rada Ureda za kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava,
• vodi ili sudjeluje u posebnim projektima za koje ga zaduži glavna tajnica,
• priprema dopise i druge akte koji se odnose na rad Ureda kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava,
• sudjeluje u izradi Programa javnih potreba u sportu Grada Zagreba i Plana sredstava za sufinanciranje programa javnih potreba u sportu Grada Zagreba u okviru svoga djelokruga rada,
• surađuje s članovima Sportskog saveza Grada Zagreba pri izradi Programa javnih potreba u sportu Grada Zagreba uz suglasnost glavne tajnice i uz redovito izvješćivanje o poduzetim aktivnostima,
• kreira i vodi strateške planove za podršku korisnicima sredstava iz Plana sredstava za sufinanciranje programa javnih potreba u sportu Grada Zagreba,
• analizira i prati trendove u području kontrole i analize namjenskog utroška sredstava,
• upravlja komunikacijom i suradnjom s korisnicima kako bi se osigurala dosljedna primjena najboljih praksi u kontroli i analizi namjenskog utroška sredstava,
• sudjeluje u organiziranju sastanaka, radionica i edukacija za korisnike radi postizanja učinkovitosti u namjenskom utrošku sredstava,
• sudjeluje u razvoju i implementiranju programa podrške korisnicima,
• prati promjene u regulativama i standardima u financijskom sektoru u pogledu namjenskog utroška sredstava i u skladu s time priprema pisana voditelja Ureda za kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava,
• prima stranke i daje im tumačenja vezano uz poslove analize i kontrole namjenskog utroška sredstava,
• izrađuje nacrte odgovora na pisane pritužbe, predstavke i zamolbe pravnih i fizičkih osoba,
• priprema izvještaje o postignućima, izazovima i preporukama za unapređenje rada Ureda za kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava,
• razvija specifične planove usmjerene na podršku korisnicima,
• sudjeluje u organizaciji sastanaka i radionica za radnike Stručne službe Sportskog saveza Grada Zagreba te sudjeluje u organizaciji edukacija za članove Sportskog saveza Grada Zagreba iz djelokruga rada Ureda za kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava,
• kontinuirano prati trendove u ovom sektoru te predlaže voditelju Ureda za kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava inovativne pristupe i strategije za unapređenje i razvoj sustava kontrole i analize namjenskog utroška sredstava,
• aktivno sudjeluje u pripremi projekata za apliciranje na sredstva iz raznih izvora radi financijske potpore sportskim programima i projektima,
• priprema dokumente vezano uz isplatu iznosa sufinanciranja prema Planu sredstava za sufinanciranje programa javnih potreba u sportu Grada Zagreba,
• prati zakonske propise i stručnu literaturu iz djelokruga svoga rada,
• uredno vodi dokumentaciju o svojim poslovima,
• obavlja druge poslove koje mu glavna tajnica povjeri u rad kao i one poslove koje mu u nadležnost i postupanje stavi voditelj Ureda za kontrolu i analizu namjenskog utroška sredstava.

Na natječaj se mogu prijaviti osobe oba spola.
Osobe koje se primaju u državnu službu na neodređeno vrijeme, obvezan je probni rad u trajanju od tri mjeseca.

Obvezna dokumentacija:
• Životopis
• Elektronički zapis ili potvrdu o podacima evidentiranim u bazi podataka Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje koji mora sadržavati podatke o poslodavcu, osnovi osiguranja, početku i prestanku osiguranja, radnom vremenu, stvarnoj i potrebnoj stručnoj spremi i trajanju staža osiguranja
• Dokaz o odgovarajućoj razini obrazovanja
• Uvjerenje da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak (ne starije od 6 mjeseci od dana objave ovog oglasa)

Poslodavac nema obvezu objave ni obavještavanja kandidata o rezultatima natječaja.
Kandidati koji temeljem uredno i na vrijeme zaprimljene dokumentacije ispunjavaju uvjete za zapošljavanje bit će putem e-mail adrese obaviješteni o terminu usmenog razgovora.