Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Wareneingang (Industriekaufmann/-frau)
Wir suchen Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d) Leipzig - Vollzeit ab sofort Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d) in Leipzig Im Auftrag unseres Kunden suchen wir für den Standort Leipzig eine organisierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im kaufmännisch-technischen Bereich – insbesondere im Wartungsmanagement und der Auftragsbearbeitung – im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Wartungsmanagement - Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Wartungsbereichs - Termingerechte Vorbereitung und Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen für Mitarbeitende - Prüfung und Versand jährlicher Preisanpassungen - Nachverfolgung von einmaligen Wartungsaufträgen sowie Wartungsangeboten - Abrechnung der erbrachten Wartungsleistungen - Telefonische und schriftliche Termin- und Leistungsabstimmung mit Kunden, Auftraggebern, Verantwortlichen und Mitarbeitenden - Ergebnisorientierte Kommunikation mit allen Beteiligten Auftragsbearbeitung - Erfassung und Registrierung neuer Aufträge sowie Vorbereitung für die jeweiligen Fachbereiche - Materialbestellungen und Bearbeitung von Reklamationen - Vorbereitung und Koordination von Serviceeinsätzen inkl. Terminabsprachen - Organisation der Auslieferung von Schaltanlagen inkl. Übergabe der Dokumentationen - Durchführung von Hotelbuchungen für Serviceeinsätze Allgemeine Organisation - Erstellung von Reports und Statistiken - Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten - Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz - Vorbereitung von Besprechungen und Versammlungen inkl. Protokollerstellung - Betreuung der Telefonzentrale inkl. Informationsweitergabe bei Abwesenheiten - Mitverantwortung für Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten - Sicherstellung strukturierter organisatorischer Abläufe Ihr Profil für die Stelle Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d): - Erfahrung in einer kaufmännischen, technischen oder administrativen Position von Vorteil - Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke – telefonisch wie schriftlich - Sicherer Umgang mit MS Office - Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit - Arbeitszeit ca. 30 Stunden/Woche – verhandelbar Unser Angebot für Sie: - Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Perspektive - Attraktive Vergütung ab 17,50 € pro Stunde - Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache - Abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännisch-technischen Umfeld - Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung Interessiert an der Position Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d)? So geht es weiter! Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d) direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an: (?subject=Meine%20Bewerbung%20) 0341 33 17 37 40