Tiedonhallinnan suunnittelija

Haemme Koulutuskuntayhtymä OSAOn yhtymäpalveluihin vakinaiseen palvelussuhteeseen tiedonhallinnan suunnittelijaa 16.3.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtävään kuuluu asianhallinnan, tiedonohjauksen sekä arkistoinnin
kokonaisvaltainen kehittäminen ja koordinointi koko koulutuskuntayhtymässä. Olet myös asian- ja asiakirjahallintajärjestelmän sekä sähköisen arkiston pääkäyttäjä ja vastaat niiden käytettävyyden kehittämisestä. Lisäksi vastaat kirjaamon toiminnasta ja kehittämisestä.

Tiedonhallinnan suunnittelija toimii myös oikeusturvatoimikunnan sihteerin tehtävässä sekä tarkastuslautakunnan sihteerin varahenkilön tehtävässä ja näihin tehtäviin annamme tarvittaessa koulutuksen.

Sovit hyvin joukkoomme, kun sinulla on yhteistyökykyä ja oma-aloitteisuutta, kykyä myös itsenäiseen työskentelyyn ja olet mielelläsi kehittämässä uutta. Alan ammattitaidon lisäksi onnistut hyvillä vuorovaikutus- ja tiimityötaidoilla.

Koulutuskuntayhtymä OSAO on Suomen johtava ammattiosaajien koulutusyhteisö, joka mahdollistaa työelämäosaamisen ja jatkuvan oppimisen.

Mitä saat meiltä merkityksellisen ja monipuolisen työn lisäksi?

• ison, vaikuttavan ja vakaan työnantajan, joka on vastuullinen toimija
• mukavat työkaverit ja hyvän työyhteisön, joka antaa sinulle voimavaroja
• modernit työtilat hyvillä työvälineillä
• joustavuutta ja työtehtävästä riippuen mahdollisuuden etätyöhön
• ePassin liikunta- ja kulttuuripalveluihin
• vireää työhyvinvointitoimintaa mm. monipuoliset liikuntatilat ja -mahdollisuudet
• laajat ja laadukkaat työterveyshuollon palvelut

Kelpoisuusehdot: Soveltuva korkeakoulututkinto.

Edellytämme:

• Työkokemusta tehtävään soveltuvista julkishallinnon tiedonhallinnan tai asiakirjahallinnon tehtävistä;
• Perehtyneisyyttä julkishallintoa koskevaan sähköiseen tiedonhallinnan sääntelyyn, viranomaisvaatimuksiin ja ohjeistuksiin (mm. tiedonhallintalaki ja tiedonhallintalautakunnan suositukset);
• Ajantasaista tietojärjestelmäosaamista sekä ymmärrystä tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnon prosesseista;
• Hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa.

Arvostamme:

• Kokemusta Tweb-asianhallintajärjestelmästä sekä M-Files-sähköisestä arkistosta;
• Arkistointiin ja asianhallintaan liittyvää koulutusta;
• Kokemusta kehittämisprojekteista.

Toivottavasti jaat arvomme, jotka ovat vastuullisuus, luovuus ja rohkeus sekä oikeudenmukaisuus. Uskomme niihin ja teemme ne todeksi jokapäiväisessä työssä. Olemme saaneet henkilöstöltämme hyvää palautetta avoimuudesta ja tasa-arvoisesta toiminnasta.

Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaan.

Valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.