Kansliasihteeri

Haemme Hangon kaupunginkanslian tiimiin kansliasihteeriä avustamaan kansliapäällikköä ja kaupunginjohtajaa kunnallisen päätöksenteon valmistelussa ja toimeenpanossa. Kansliasihteerin tehtävässä pääset osallistumaan kunnallishallinnon keskeisiin tehtäviin ja työskentelemään läheisessä yhteistyössä Hangon kaupungin johdon ja päättävien toimielinten kanssa.

Keskeiset vastuualueet:
Kaupunginhallituksen ja -valtuuston, henkilöstöjaoston, tarkastuslautakunnan ja keskusvaalilautakunnan esityslistojen sekä pöytäkirjojen kokoaminen sekä viranhaltijapäätösten valmistelu asianhallintajärjestelmässä (Dynasty)
Pienimuotoisten asioiden valmistelu esim. tiedotukset, edustajat kokouksiin, toistuvat maankäyttöasiat
Päätösten toimeenpanossa avustaminen
Yhteistyö teknisen ja ympäristöviraston kanssa (sopimukset, kauppakirjat)
Asianhallintajärjestelmän (Dynastyn) ja sähköisen kokousjärjestelmän pääkäyttäjinä toimiminen
Yhteydenpito eri sidosryhmiin (esim. kuntalaiset ja luottamushenkilöt)
Lyhyemmät käännöstehtävät (esim. pöytäkirjapäätökset, tiedotukset)
Yleisten vaalien järjestämisessä avustaminen
Yleiset toimistotehtävät

Edellytämme sinulta soveltuvaa AMK-koulutusta tai vastaavaa aikaisempaa opistoasteista koulutusta.

Lisäksi odotamme:
IT-ohjelmien hyvää omaksumiskykyä
Molempien kotimaisten kielten hyvää taitoa
Oma-aloitteisuutta, tarkkuutta, vastuullisuutta ja yhteistyökykyä
Palveluhenkistä asennetta ja hyviä vuorovaikutustaitoja

Kunnallishallinnon ja kunnallisen päätöksenteon tuntemus katsotaan eduksi.

Kannustamme ja annamme mahdollisuuden oman osaamisen kehittämiseen. Tuemme työhyvinvointia tarjoamalla etätyömahdollisuuden (8 pv/kk), toimivat työterveyspalvelut (Mehiläinen) sekä ePassin lounas- ja henkilöstöedut.

Yhdenvertaisuuden edistämiseksi rekrytoinneissa kaikki Hangon kaupungin rekrytoinnit tehdään anonyymisti. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että rekrytoija tekee haastatteluvalinnat näkemättä hakijan henkilötietoja (esim. nimi, syntymäaika, äidinkieli, sukupuoli tai yhteystiedot). Siten on tärkeää, että kerrot hakemuslomakkeessa riittävän kattavasti tehtävän kannalta olennaisesta osaamisestasi ja kokemuksestasi. Huomioi, että anonymiteetin säilyttämiseksi sinun ei tule kirjoittaa mitään henkilötietoja hakemuslomakkeen vapaisiin tekstikenttiin.

Virkaan valitun on esitettävä työnantajan työterveyshuollon antama hyväksyttävä todistus terveydentilastaan kuukauden kuluessa palvelussuhteen alettua. Virkasuhteen täyttämisessä noudatetaan 6 kk:n koeaikaa.

Hakuaika 20.1.-6.2.2026 klo 12.