Henkilöstö- ja palkkasihteeri
Haemme Hangon kaupunginkanslian tiimiin kansliasihteeriä avustamaan kansliapäällikköä ja kaupunginjohtajaa kunnallisen päätöksenteon valmistelussa ja toimeenpanossa. Kansliasihteerin tehtävässä pääset osallistumaan kunnallishallinnon keskeisiin tehtäviin ja työskentelemään läheisessä yhteistyössä Hangon kaupungin johdon ja päättävien toimielinten kanssa. Keskeiset vastuualueet: Kaupunginhallituksen ja -valtuuston, henkilöstöjaoston, tarkastuslautakunnan ja keskusvaalilautakunnan esityslistojen sekä pöytäkirjojen kokoaminen sekä viranhaltijapäätösten valmistelu asianhallintajärjestelmässä (Dynasty) Pienimuotoisten asioiden valmistelu esim. tiedotukset, edustajat kokouksiin, toistuvat maankäyttöasiat Päätösten toimeenpanossa avustaminen Yhteistyö teknisen ja ympäristöviraston kanssa (sopimukset, kauppakirjat) Asianhallintajärjestelmän (Dynastyn) ja sähköisen kokousjärjestelmän pääkäyttäjinä toimiminen Yhteydenpito eri sidosryhmiin (esim. kuntalaiset ja luottamushenkilöt) Lyhyemmät käännöstehtävät (esim. pöytäkirjapäätökset, tiedotukset) Yleisten vaalien järjestämisessä avustaminen Yleiset toimistotehtävät Edellytämme sinulta soveltuvaa AMK-koulutusta tai vastaavaa aikaisempaa opistoasteista koulutusta. Lisäksi odotamme: IT-ohjelmien hyvää omaksumiskykyä Molempien kotimaisten kielten hyvää taitoa Oma-aloitteisuutta, tarkkuutta, vastuullisuutta ja yhteistyökykyä Palveluhenkistä asennetta ja hyviä vuorovaikutustaitoja Kunnallishallinnon ja kunnallisen päätöksenteon tuntemus katsotaan eduksi. Kannustamme ja annamme mahdollisuuden oman osaamisen kehittämiseen. Tuemme työhyvinvointia tarjoamalla etätyömahdollisuuden (8 pv/kk), toimivat työterveyspalvelut (Mehiläinen) sekä ePassin lounas- ja henkilöstöedut. Yhdenvertaisuuden edistämiseksi rekrytoinneissa kaikki Hangon kaupungin rekrytoinnit tehdään anonyymisti. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että rekrytoija tekee haastatteluvalinnat näkemättä hakijan henkilötietoja (esim. nimi, syntymäaika, äidinkieli, sukupuoli tai yhteystiedot). Siten on tärkeää, että kerrot hakemuslomakkeessa riittävän kattavasti tehtävän kannalta olennaisesta osaamisestasi ja kokemuksestasi. Huomioi, että anonymiteetin säilyttämiseksi sinun ei tule kirjoittaa mitään henkilötietoja hakemuslomakkeen vapaisiin tekstikenttiin. Virkaan valitun on esitettävä työnantajan työterveyshuollon antama hyväksyttävä todistus terveydentilastaan kuukauden kuluessa palvelussuhteen alettua. Virkasuhteen täyttämisessä noudatetaan 6 kk:n koeaikaa. Hakuaika 20.1.-6.2.2026 klo 12.