Bürosekretär/in
Sie möchten in einem dynamischen Umfeld am Puls der Zeit arbeiten und suchen das gewisse Etwas im Job? Dann werden Sie Teil unseres besonderen Teams und gestalten Sie aktiv mit, anstatt nur ein Rädchen im Getriebe zu sein! Zur Vervollständigung unseres wundervollen Teams suchen wir: 1 Büroperle (m/w/d) im Ausmaß von 15 ¿ 25 Stunden Ein Auszug aus Ihrem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld: * Umfassende Büroorganisation, Terminkoordination und Datenbankpflege * Unterlagengestaltung (z.B. Erstellung von Vorlagen, Leitfäden, Präsentationen etc.) * Auftrags- und Vollmachterstellung für neue Klient:innen unter Einhaltung sämtlicher Sorgfalts- und Prüfungspflichten * Kreative Marketingaktivitäten (Aufbereitung des monatlichen Newsletters, Social Media Postings etc.) * Bereichsübergreifende Schnittstellenfunktion sowohl intern als auch extern * Koordination diverser Prozesse mit externen Dienstleistern * Ansprechpartner:in für unsere Klient:innen und Ihre Kolleg:innen am Empfang und telefonisch * Enge Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg:innen sowie Wissensweitergabe * Gegenseitige Unterstützung & Urlaubsvertretung - als absoluter Teamplayer ist dies für Sie selbstverständlich IHR PROFIL DAS BRINGEN SIE MIT * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung(idealerweise Uni oder FH) * Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich * Digitale Kompetenz und absolute IT-Affinität (versierter Umgang mit dem PC & Microsoft Office) * Zielorientiertes und verantwortungsbewusstes Organisations- und Kommunikationstalent * Fachliche Professionalität (Ausdrucksstärke,professionelles Auftreten etc. * Eigeninitiative, Selbstbewusstsein undDurchsetzungsvermögen * Flexibilität, Belastbarkeit undüberdurchschnittliches Engagement * Kreativität, Ideenreichtum und Motivation * Der Tätigkeit entsprechende gute Deutschkenntnisse * Koordinatives Geschick & proaktives Handeln * Effiziente und gewissenhafte Arbeitsweise unter Einhaltung von Deadlines in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld * Eigenmotivation für stetiges Lernen und der Wille up to date zu bleiben NICE TO HAVE * Marketing Know How * Social Media Erfahrung von Vorteil * CRM- und ERP-Erfahrung (SAP, BMD etc.) * Englischkenntnisse * Grundlegende Ausbildung in der Buchhaltung/Lohnverrechnung IHR PLUS DAS BIETEN WIR IHNEN * Arbeitszeit: 15 - 25 Wochenstunden * Bruttogehalt im 6. Berufsjahr EUR 2.941,00 (Basis 40 Wochenstunden) * Angemessene Überzahlung je nach Erfahrungs- und Ausbildungsstand * Interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten * Vielseitige Entfaltungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielräume * Ein motiviertes und wertschätzendes Team * Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen * Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln * Gut gefüllter Obstkorb & Naschplatzerl * Kaffee- und Teeangebot WIR FREUEN UNS auf Ihre sympathische und aussagekräftige Bewerbung und darauf Sie schon bald näher kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: Dienstgeber: Heschik Steuerberatung GmbH Dienstort: Schärdinger Straße 6, 4061 Pasching Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroperle (m/w/d) beträgt 2.941,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.