International student exchange coordinator

Suunnittelija, Koulutuspalvelut

Oulun Yliopisto
Finland
Full-time
Direct hire

Haemme nyt Oulun yliopiston Koulutuspalveluihin Suunnittelijaa toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.4.2026 alkaen. Koulutuspalvelut on aktiivinen ja luotettava tuki ja kehittämiskumppani koulutukseen liittyvissä asioissa. Tuemme yliopiston tiedekuntia koulutustehtävässä ja mahdollistamme opiskelijoille sujuvan opintopolun. Koulutuspalveluissa suunnittelijan tehtävä sijoittuu Kansainvälisen liikkuvuuden palveluiden tiimiin, joka tuottaa opiskelija- ja henkilöstovaihtoihin liittyviä palveluja Oulun yliopistolle. Työtehtävät Tässä tehtävässä: Vastaat yhdessä tiimin kanssa Oulun yliopiston opiskelija- ja harjoittelijavaihdoista. Suunnittelet, toteutat ja kehität lähtevien vaihto-opiskelijoiden palveluita ja ohjausta. Teet kansainväliseen liikkuvuuteen liittyviä viestintä- ja markkinointitehtäviä sekä järjestät erilaisia info- ja orientaatiotilaisuuksia. Ohjaat ja neuvot opiskelijoita, käsittelet hakemuksia, koordinoit vaihtolähettilästoimintaa sekä osallistut apurahojen maksuun. Osallistut liikkuvuudenhallintajärjestelmäämme (SoleMove) liittyviin ylläpitotehtäviin sekä liikkuvuuteen liittyviin kehittämistehtäviin Eurooppa-yliopisto UNICissa. Teet aktiivista yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa sekä yliopiston sisällä että ulkopuolella. Työhön sisältyy myös kansainvälisen liikkuvuuden palvelujen kokonaisvaltainen kehittäminen yhteistyössä tiimin kanssa. Osallistut myös muihin erikseen määriteltyihin kansainväliseen liikkuvuuteen liittyviin toimintoihin ja tapaamisiin. Lopullinen tehtävänkuvasi vahvistetaan osaamisesi ja mielenkiintosi mukaan. Mitä tarjoamme? Tuen asiantuntevalta ja motivoituneelta 7 hengen tiimiltä, jossa pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi. Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi) sekä joustavat monipaikka- ja etätyömahdollisuudet. Lue lisää muista työsuhde-eduistamme. Työn ja vapaa-ajan tasapainoa: meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin! Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet. Merkityksellisen työn! Lisätietoa työskentelystä Oulun yliopistossa. Mitä etsimme? Onnistuaksesi ja viihtyäksesi tehtävässä odotamme, että sinulla on: Soveltuva ylempi korkeakoulututkinto Kokemusta opiskelijaliikkuvuuden parissa työskentelystä Monipuoliset IT-taidot Kattavat yhteistyö- ja viestintätaidot Erinomainen englannin kielen taito ja hyvä suomen kielen taito Lisäksi katsomme eduksi jos sinulla on: Työkokemusta vastaavista asiantuntijatehtävistä Hyvä yleiskäsitys korkeakoulupalveluista Kokemusta erilaisten opintotieto- ja liikkuvuusjärjestelmien käytöstä Omakohtaista kokemusta kansainvälistymisestä Positiivinen palveluasenne ja oma-aloitteinen työote Työlläsi on jokapäiväinen vaikutus Oulun yliopiston opiskelijoiden ja henkilöstön arkeen. Tehtävän palkkaus Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva 1.4.2026 alkaen (tai sopimuksen mukaan). Tehtävä sijoittuu yliopiston palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle 9. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Palkka vastaavissa tehtävissä on tyypillisesti 3600–3800 EUR/kk. Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa. Kuinka hakea? Jos kiinnostuit, lähetäthän hakemuksen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 31.1.2026. Liitä mukaan hakemuskirje ja CV. Tehtävään parhaiten soveltuvat hakijat kutsutaan haastatteluun etäyhteydellä tai kasvokkain. Haastattelut pidetään 9.2.-13.2. Olemme yhteydessä kaikkiin hakijoihin hakuprosessin aikana. Toivomme hakijoiksi eritaustaisia henkilöitä, kuten eri-ikäisiä, eri sukupuolta olevia ja eri kieli-, kulttuuri- tai vähemmistöryhmiin kuuluvia. Lisätietoja Jäikö jokin arveluttamaan? Ota yhteyttä: Kehittämispäällikkö Marianne Isola,, 0504087990 (tavoitettavissa parhaiten 26.1. ja 28.1. klo 14-16).

Translated