Payroll Specialist & HR-Administration (m/w/d) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Payroll Specialist & HR-Administration (m/w/d) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Arbeitsbedingungen

• Vollzeitstelle am Regionalstandort in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Vollständige Endverantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ab 2027.

Aufgaben

• Übernahme der vollständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zentraler Aufgaben der Personaladministration.
• Stabile Vorbereitung der Abrechnung in Zusammenarbeit mit einer externen Abrechnungsinstanz.
• Aktive Begleitung des Aufbaus und Betriebs einer eigenständigen Inhouse-Payroll.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Zeitwirtschaftssystemen.
• Betreuung der Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken.
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden.
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Prüfung der Abrechnungsergebnisse.
• Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierung, insbesondere der Umstellung auf interne Abrechnung bis Ende 2026.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Personalwesen), als Steuerfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige fundierte Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit DATEV LODAS und Personio.
• Präzises Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch.
• Strukturiertes Handeln und Überblick auch in Übergangsphasen.
• Klare und serviceorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden und Schnittstellen.
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit.
• Freude am stabilen Aufbau und der Weiterentwicklung von Prozessen.
• Verantwortungsvoller, diskreter und verlässlicher Umgang mit sensiblen Informationen.
• Übermittlung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist und Positionsnummer 3566.
• Ansprechpartner für Rückfragen: Herr Markus Lorch unter 0711. 34 24 37-0.
• Ihre Persönlichkeit
• Wir können Ihr Interesse mit dieser Herausforderung wecken?
• Wenn Sie nicht selbst die gesuchte „Payroll Specialist HR-Administration (m/w/d)“ sind, diesen jedoch kennen, geben Sie ihm den Tipp!
• Sie können dadurch von unserer expertalis-Empfehlungsprämie profitieren.
• Selbstverständlich sichern wir Ihnen unsere äußerste Diskretion sowie das Einhalten von Sperrvermerken zu.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

• Arbeit in einem großen Regionalverband im Mobilitätsumfeld mit ca. 140 Mitarbeitenden.
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsprävention.
• Kostenloser Firmenparkplatz.