Toimistosihteeri

Kansalaisopiston toimistosihteerin tehtäviin kuuluvat mm. kansalaisopiston kurssilaskutus, kurssien ilmoittautumiset ja muut käytännön järjestelyt sekä opettajien palkka-, palvelussuhde- ja matkalaskuasioita. Tehtävään kuuluu myös opiston viestintätehtäviä sekä taloushallintoa ja tilastointia. Kansalaisopiston laskutuksessa ja ilmoittautumisissa on käytössä Hellewi-ohjelma. Työnkuva on laaja ja monipuolinen ja vaatii hyviä asiakaspalvelutaitoja. Saatat olla etsimämme ammattilainen, mikäli olet oma-aloitteinen, ratkaisukeskeinen ja omaat positiivisen asenteen ja hyvät vuorovaikutustaidot. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää joustavuutta, oma-aloitteisuutta, kielitaitoa, itseohjautuvuutta ja aktiivisuutta sekä hyvää tietoteknistä osaamista. Työhön kuuluu edellisen lisäksi yksi päivä viikossa hallinnollisia toimistosihteerin tehtäviä Mikkelin museoiden toimialueella, työpaikkana taidemuseo. Museolla työtehtäviin kuuluu esimerkiksi ostolaskujen käsittely, myyntilaskutus, toimeksiantosuhteisen työkorvauksen maksuun ilmoituksien laadinta (palkkiot) sekä Sodan ja rauhan keskus Muistin tilitysten ja museokorttitilitysten laskutus. Työaika on toimistotyöaika 36,25 h/vko. Palvelussuhteen palkkaus ja muut ehdot KVTES:n mukaan. Henkilöstöetuna on vuosittainen liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietu Epassilla ja kattava koulutustarjonta. Edellytämme hakijalta vähintään soveltuvaa toisen asteen ammatillista koulutusta tai soveltuvaa korkeakoulututkintoa. Tehtävää haetaan sähköisellä hakulomakkeella 2.2.2026 klo 15.00 mennessä Kuntarekryn kautta. Hakemukseen tulee liittää pdf-tiedostona tutkintotodistukset. Haastatteluun tulee ottaa mukaan alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset. Valitulle asetetaan koeaika.