Allround administratief/boekhoudkundig bediende

Voor onze dynamische onderneming in Zedelgem zijn we op zoek naar een gedreven medewerker voor de functie van allround administratief bediende met kennis van boekhouding. Als administratief spilfiguur beheer jij alle administratieve taken binnen het studiebureau en zorg je voor de vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Administratie en kantoorbeheer

• Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als op kantoor.
• Je zorgt dat het kantoor proper is en coördineert hiertoe het poetsteam.
• Je plaatst bestellingen voor bureaumateriaal en werfmateriaal wanneer dit nodig is. Je onderhoudt hiertoe het contact met de leveranciers.
• Je verwerkt foto’s en tekst voor schattingsverslagen.
• Je zorgt ervoor dat allerlei administratieve taken correct worden opgevolgd en ondersteunt het team indien nodig.
• Je bent verantwoordelijk voor de e-mailbox.
• Je verzorgt briefwisseling (registreren, sorteren, frankeren), archiveert en verricht kopieerwerk indien nodig.
• Je maakt offertes en contracten op en beheert de administratie rond projecten die hieruit voortkomen.

Boekhouding

• Je maakt facturen op naar klanten in het kader van de lopende contracten. Je volgt de openstaande facturen op via factoring. Je rapporteert rechtstreeks aan de hoofdboekhouder.

• Je boekt de aankoopfacturen correct in.

• Je boekt de betalingen in.

Op termijn kunnen hier nog een verantwoordelijkheden aan toegevoegd worden.

Personeelsadministratie

• Je verwelkomt nieuwe collega’s en bereidt hun komst administratief voor.
• Je bereidt de personeelsadministratie voor & communiceert met het sociaal bureau.
• Je controleert de uurregistraties.
• Je coördineert en beheert verschillende opleidingen voor de collega’s van het studiebureau.

• Ervaring binnen administratie met kennis boekhouding is vereist

• Je kan werken met alle Office toepassingen.

• Kennis van Exact Online is mooi meegenomen.

• Je hebt kennis van de Nederlandse taal en beschikt over een basiskennis van het Engels.

• Klanttevredenheid staat bij jou centraal.

• Je bent betrouwbaar en gaat confidentieel om met de bedrijfsinfo.

• Je bent pragmatisch, hands-on en plichtsbewust. Samen met de collega’s wil je jouw projecten correct afwerken.

• Je ondersteunt collega’s indien zij jouw hulp nodig hebben. In team werken is belangrijk voor jou.

• Je bent leergierig, denkt mee en levert actief een bijdrage.

• Je bent stressbestendig en kan prioriteiten goed inschatten.

• Je houdt niet van half werk, bent stipt en ordelijk.

• Werken in een jonge, dynamische omgeving geeft jou extra energie.