Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich (Sekretär/in)

SimpleXX GmbH

Germany, 89077 Ulm, Donau

Full time

Direct hire

Updated: 1/17/2026

Einsatz beim Kunden HENSOLDT Sensors in Ulm im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
Perspektive auf Übernahme durch den Kundenbetrieb (temp to perm).
Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen.
Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle (35- bis 40-Stunden-Woche) mit Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung.
Exzellente medizinische Vorsorge durch Kooperationen mit Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen).
Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht.

Verwaltung der administrativen Vorgänge (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung von Mobiliar).
Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln.
Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien.
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten.
Bearbeitung eingehender Post und E-Mails.
Empfang und Bewirtung von Gästen.
Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen.
Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit.
Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach klaren Vorgaben.

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse.
Nutzung des qualifizierten, mehrsprachigen Mitarbeitersupports für administrative Fragen.
Teilnahme an Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarf während der Projektlaufzeit.

Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat und Assistenz.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, selbständige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Koordination, Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
Kenntnisse in MS-Office.