POSLOVNI/A TAJNIK/CA (ADMINISTRATOR/ICA)

POSLOVNI/A TAJNIK/CA (ADMINISTRATOR/ICA)

Zadaci

• Kontakt sa strankama.
• Suradnja s vanjskim marketinškim partnerima, uključujući organizaciju sudjelovanja na sajmovima i suradnju s agencijama.
• Kontrola prijema, obrade i arhiviranja korporativnih dokumenata.
• Koordinacija odnosa s poslovnim partnerima, vladinim i lokalnim institucijama, udruženjima i komorama.
• Kontrola poštivanja Pravilnika o radu i internih pravila administrativnog upravljanja.
• Sudjelovanje u organizaciji korporativnih događanja i priprema izvještaja za rukovodstvo.
• Organizacija i administrativna podrška poslovnim putovanjima rukovoditelja te koordinacija sastanaka i pregovora.
• Osiguravanje internih komunikacija i poticanje suradnje među sektorima društva.
• Sastavljanje ugovora sa radnicima tvrtke.
• Pisanje dopisa.
• Zaprimanje i prosljeđivanje pošte.
• Organizacija sastanaka.
• Nabavka uredskog materijala.

Zahtjevi

• Poznavanje hrvatskog, ruskog i engleskog jezika u govoru i pismu.
• Poznavanje rada na računalu.