Assistenz der Projektkoordination (m/w/d) - Teilzeit (50%) (Medizinische/r Dokumentationsassistent/in)

Assistenz der Projektkoordination (m/w/d) - Teilzeit (50%) (Medizinische/r Dokumentationsassistent/in)

Arbeitsbedingungen

• Teilzeitbeschäftigung mit einem Beschäftigungsgrad von 50%.
• Befristeter Vertrag vom 1. April 2026 bis zum 30.04.2029.
• Die vertragliche Abwicklung und Vergütung erfolgt über die Pathonext GmbH.
• Die Vergütung wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung vereinbart.
• Vergütung entsprechend Ihrer Berufserfahrung innerhalb des Projektbudgets

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung des Konsortiums bei administrativen Aufgaben der Studien- und Forschungskoordination.
• Konzeptionelles Arbeiten und Projektmanagement an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Klinik und Administration.
• Selbständiges Datenmanagement sowie eigenständige Bearbeitung und formelle Prüfung von Berichten.
• Logistische Unterstützung bei der Probenrekrutierung.
• Dokumentation der Aktivitäten von PHORECAST sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Organisation und Durchführung interner und (inter-)nationaler Veranstaltungen in Abstimmung mit der Programmleitung.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Projektkoordination und Korrespondenz mit Konsortiumsmitgliedern.
• Pflege des Internetauftritts und Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit.

Anforderungen

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Verwaltungsabläufen.

Wünschenswert

• Erfahrung mit Studien oder Patientenbelangen ist vorteilhaft.
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung.
• Teamfähigkeit und Professionalität in einer internationalen Umgebung.
• Offenheit, Freundlichkeit und Flexibilität.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen.

Leistungen

• Möglichkeit zur Umsetzung eigener Ideen in einem innovativen Team.
• Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.