PS³ Personalservice, denn Erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice GmbH wurde 2007 als eigenständige Personalbereitstellung und Arbeitskräftevermittlung gegründet. Wir bieten Bewerber_innen und Unternehmen alle Vorteile der Personaldienstleistung und können dabei auf langjährige Erfahrung zurückgreifen. PS³ Personalservice GmbH bedeutet nicht nur flexible Personaldienstleistung, sondern steht auch für optimale Mitarbeiter_innenbetreuung. Wir vermitteln zwischen Bewerber_innen und Unternehmen und sichern so beiden Seiten Vorteile zu. Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in zentraler Lage suchen wir einen Mitarbeiter zur administrativen Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement (m/w/d) 2 Sachbearbeiter_innen (all genders) Das sind Ihre Aufgaben * Kaufmännische Abwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung * Unterstützung bei der Organisation und Planung von Audits * Vorbereiten von Gutachten in Zusammenarbeit mit den AuditorInnen * Dokumentenmanagement (Arbeitsanweisungen, Berichte, Checklisten...) * Allgemeine administrative Tätigkeiten (Ablagesystem, Erstansprechpartner Telefon) Das erwarten wir * Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau * Einschälgige Berufserfahrung im Bereich Office Managemernt * kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Interesse und Verständnis für kaufmännische, technische und organisatorische Abläufe * Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise * Kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit Das bieten wir * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotential innerhalb des Unternehmens * Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien * Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung (30-40 Wochenstunden) * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit * Mitarbeiter_innenparkplatz bei Bedarf vorhanden Bezahlung Abhängig von der Qualifikation und Vorerfahrung bieten wir mindestens 3.000,00 Euro brutto monatlich bei Vollzeitbeschäftigung - Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben. Arbeitszeit: Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung (ab 30 Wochenstunden innerhalb der Rahmenarbeitszeit) Arbeitsort: Wien Arbeitsbeginn: ab sofort KONTAKT: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Fr. Mag. Bettina Almstädter Mail: Internetlink: https://www.ps3.at/jobangebot/353 Tel:+43 1 616 00 95 0 Persönliche Vorsprachen ohne vorhergehende Terminvereinbarung können nicht berücksichtigt werden. Bitte bringen Sie zu Ihrem Vorstelltermin folgende Unterlagen mit: 1) Reisepass 2) Meldezettel 3) gültige Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung 4) Lehrabschlusszeugnis (wenn vorhanden) 5) Dienstzeugnisse 6) Lebenslauf PS³ Personalservice GmbH Favoritenstraße 182 A-1100 Wien https://www.ps3-personal.at Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stellen als Sachbearbeiter_innen (all genders) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.