Executive assistant

Büroassistenz (all genders) mit Berufserfahrung

siehe Beschreibung
Austria
Part-time
Contract to hire
Date: 3/1/2026
Contact Employer

MOTIC macht Logistik Smart: Die Zukunft fährt elektrisch, autonom und nachhaltig. MOTIC vereint Qualität, Präzision und innovative Technik. Gemeinsam gestalten wir eine neue Generation von Fahrzeugen für die Mikromobilität der Zukunft. Kein Konzern, kein starrer 9 - to -5-Alltag. Bei uns gestaltest du Strukturen mit Sinn und bringst frische Ideen oder langjähriger Erfahrung ein.  In einem Team, das wachsen will, zählt jeder Beitrag, daher suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams 1 Büroassistenz (all genders) mit Berufserfahrung  mit 20 Stunden/Woche zum ehest möglichen Eintritt. Was du bei uns machst:   * Du übernimmst eigene Themenfelder im Office -Bereich und entwickelst diese selbstständig weiter. Alles  von Organisation und Office -Management bis hin zu Kommunikation, Marketing und Verkauf.   * Du managst Termine, behältst den Kalender im Blick und sorgst dafür, dass alle gut abgestimmt sind.   * Du hast Anrufe, Mails und Post souverän im Griff und kümmerst dich um die interne Verteilung.   * Du managst Rechnungen, behältst den Überblick über Dokumente und Ablagen  und optimierst diese Prozesse laufend.   * Du sammelst Zahlen und bereitest sie in klaren Visuals auf. Ob Tabelle, Grafik oder Auswertung  ist für dich ein Kinderspiel.      Was du mitbringst:   * Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und hast Spaß alles zu  organisieren.  * Du hast schon Erfahrung  im Office -Bereich  (eventuell Marketing/Verkaufs-Abteilung)  und  Lust, in einem agilen Umfeld dazuzulernen.   * Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS -Office,  ChatGPT, Notion,  Social Media ).   * Du denkst mit, packst an und bleibst cool, auch wenn  es einmal brenzlig wird.    Was wir bieten:   * Viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung ab dem ersten Tag. * Ein hoch motiviertes Team mit Tech -Mind -set.   * Eine ausgeprägte Teamkultur und Begegnung auf Augenhöhe.  * Flexible Arbeitszeiten vor Ort und faire Bezahlung.   * Für 20 Stunden pro Woche bieten wir ein mind. Bruttomonatsgehalt von 1.300 €.  * Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation natürlich möglich.  Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung im Rahmen einer Vorauswahl. Übermittle bitte deine Bewerbungsunterlagen (Bewerbungs- und/oder Motivationsschreiben warum du die richtige Person für unser Unternehmen bist, Lebenslauf mit aktuellen Kontaktdaten, wenn vorhanden Dienstzeugnis) im ersten Step an unsere Unternehmensberaterin seitens des AMS Wien unter Angabe des Betreff "Unden17066805" an Ggf. werden deine Unterlagen an uns übermittelt und wir melden uns dann bei dir! Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroassistenz (all genders) mit Berufserfahrung beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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