Receptie / Onthaal / Administratie
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag overzicht bewaart in een dynamische sportomgeving? Heb je zin om het volledige administratieve beheer van een sportclub in handen te nemen? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou. Takenpakket Als Administratief Verantwoordelijke ben jij het centrale aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alle processen vlot verlopen. Jij neemt het volledige admin-luik voor jouw rekening: Administratie & Clubbeheer Beheer van ledenadministratie, inschrijvingen en boekingen. Opvolgen van betalingen, facturatie en administratieve rapporten. Correct en efficiënt beheer van het digitale beheersysteem. Opvolging van interne documenten, contracten en planningsoverzichten. Communicatie & Coördinatie Eerste aanspreekpunt voor leden, cursisten, vrijwilligers en partners. Verzenden van informatiemails en opvolgen van vragen. Coördinatie van vrijwilligers en jobstudenten voor dagdagelijkse werking. Operationeel en Organisatorisch Beheer Ondersteuning in planning van lessen, activiteiten en clubwerking. Administratieve ondersteuning bij materiaalbeheer en logistiek. Nauwe samenwerking met het bestuur voor beleidsmatige opvolging en uitvoering. Ondersteuning financiën Administratieve ondersteuning aan de penningmeester (betalingen, budgetopvolging, documentenbeheer). We zoeken iemand die zich herkent in dit profiel: Sterk organisatorisch en administratief onderlegd. Ervaring of affiniteit met sport, outdooractiviteiten of clubwerking. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en houdt makkelijk overzicht. Klantgericht, communicatief en sociaal ingesteld. Flexibel, ook beschikbaar tijdens weekends indien nodig. Vlot in MS Office en digitale administratie. Een rijbewijs is een pluspunt. Zaterdag werk schrikt je niet af