Administrative assistant

Sachbearbeiter:in Einkauf & Verkauf

siehe Beschreibung
Austria, St
Full-time
Contract to hire
Date: 1/12/2026
Contact Employer

Seit Generationen dreht sich bei H. Reynaud & Fils alles um die Welt der Düfte: ätherische Öle, Parfumöle und Rohstoffe, die Kreativität, Qualität und Emotion verbinden. Zur Verstärkung unseres kleinen, erfahrenen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Genauigkeit und Kundenkontakt hat - und gerne Teil eines familiären Unternehmens ist, das auf Werte statt auf Hierarchien setzt. Für unseren österreichischen Standort in St. Pölten suchen wir zum ehesten Eintritt eine/n motivierte/n  1 Sachbearbeiter:in Einkauf & Verkauf 38,5 Stunden 4-Tage-Woche möglich Standort: St. Pölten Sie schätzen Struktur & Organisationen - und finden die Welt der Düfte spannend? Ihre Aufgaben  * Eigenständige Abwicklung von Kundenbestellungen und Einkäufen im Bereich ätherischer Öle, Parfumöle und Riechstoffe  * Erstellung von Anfragen, Angeboten, Bestellungen und Rechnungen  * Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per E-Mail und teilweise telefonisch  * Sicherstellung von termingerechten und qualitätskonformen Lieferungen  * Enge Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen Ihr Profil  * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung  * Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise  * Verantwortungsbewusstsein und Freude am Umgang mit Menschen  * Kundenorientiertes, freundliches Auftreten  * Gute MS-Office-Kenntnisse  * Teamgeist und Hands-on-Mentalität  * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten  * 4-Tage-Woche möglich (38,5 Stunden) - für mehr Zeit fürs Leben  * Ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit zählt und Lachen dazugehört  * Eine fundierte Einschulung und Raum für selbstverantwortliches Arbeiten  * Kurze Entscheidungswege, offener Austausch und wertschätzendes Miteinander  * Arbeiten in einem Familienunternehmen mit internationalem Hintergrund - kein Konzern, kein anonymes Großraumbüro Entlohnung Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.035,27 brutto/Monat. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung selbstverständlich ---------------------------------------------------- Das AMS führt für das Unternehmen eine Vorauswahl durch.  Senden Sie bitte folgende Bewerbungsunterlagen im Word oder PDF Format:  * Bewerbungsschreiben (warum Sie sich für die Stelle bewerben) -   Dateiname: "Familienname Vorname Bewerbung" * Lebenslauf (aktuell und mit Foto) - Dateiname: "Familienname Vorname Lebenslauf"   per Mail oder Post, unter Angabe der Auftragsnummer: VJ 17069438 zu!   Per e-mail:   Bei erfolgreicher Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erhalten Sie eine Bestätigungsmail. Sollten Sie diese nicht erhalten, überprüfen Sie die Schreibweise der Mailadresse und probieren Sie es bitte nochmals.   Per Post: Arbeitsmarktservice St. Pölten Auftragsnummer: VJ 17069438 z.H. Frau Verena Just Daniel Gran Straße 10 3100 St. Pölten   Hinweise für eine erfolgreiche schriftliche Bewerbung: 1) Unterlagen und Zeugnisse nehmen Sie am besten zum Vorstellgespräch mit 2) Downloads von Clouds, Server oder Links lassen unsere Sicherheitseinstellungen nicht zu 3) Vermeiden Sie die Übermittlung von Bilddateien: abfotografierte Unterlagen sind oft unleserlich und unscharf Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter:in Einkauf & Verkauf beträgt 2.035,27 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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