Mitarbeiter_in für Office Management & Customer Care (w./m./d.)

Wir unterstützen die Firma Gusta Garden GmbH in einem Vorauswahlverfahren. Die Gusta Garden GmbH steht für innovatives Urban Gardening. Mit unser... 1 Mitarbeiter_in für Office Management & Customer Care (w./m./d.) ab sofort in Teilzeitanstellung (20 Wochenstunden) mit Möglichkeit zur Aufstockung. ** Deine Rolle: Organisationstalent und Lösungsfinder_in. In dieser Position arbeitest du direkt der Geschäftsführung zu und sorgst dafür, dass das operative Tagesgeschäft reibungslos läuft. Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Büros und gleichzeitig die freundliche Stimme für unsere Kund_innen. Deine Aufgabenbereiche: 1. Kundenbetreuung & B2C-Abwicklung * Du bist erste_r Ansprechpartner_in für unsere Endkund_innen (B2C) per Telefon und E-Mail. * Du bearbeitest Anfragen kompetent und freundlich - egal ob es um Produktinfos, Bestellungen oder Retouren geht. * Du steuerst die Auftragsabwicklung und koordinierst dich bei Bedarf mit unseren Logistikpartnern. 2. Office Management & Vorbereitende Buchhaltung * Du sorgst für digitale Ordnung. Du pflegst und archivierst Dokumente in unseren Systemen (Slack, Monday, HubSpot). * Du bereitest die Buchhaltung für den Steuerberater vor: Dazu gehört das Sammeln und digitale Ablegen von Belegen, die Prüfung von Zahlungseingängen sowie das Vorbereiten von Überweisungen. Hinweis: Du musst nicht selbst buchen, sondern arbeitest sorgfältig zu. 3. Assistenz & Operatives * Du unterstützt den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und hältst ihm den Rücken frei. * Du behältst den Überblick über laufende Projekte und Fristen. Das bringst du mit: * Ausbildung & Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber kein Muss. Auch Quereinsteiger mit Organisationstalent und Lebenserfahrung sind herzlich willkommen. Wir suchen nach Einstellung und Persönlichkeit ("Attitude over Skill"). * Digitale Kompetenz: Du bewegst dich sicher in der digitalen Welt. Die Einarbeitung in neue Software-Tools (wie Monday oder HubSpot) fällt dir leicht und bereitet dir keine Sorgen. * Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und siehst Arbeit, die erledigt werden muss. Auch wenn es in der Hauptsaison (Frühjahr) mal turbulenter zugeht, bewahrst du die Ruhe. * Sprachen: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und gut auf Englisch. Jede weitere Sprache ist eine Bereicherung. Unser Angebot an dich: * Verantwortung: Eine vielseitige Position in einem familiären Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. * Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten (nach Absprache zwischen 25 und 35 Stunden). * Vergütung: Das Bruttogehalt liegt auf Basis Vollzeit (38,5h) zwischen 2.100 € und 2.300 € monatlich, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine Überbezahlung möglich. Haben wir dein Interesse geweckt? Wir legen weniger Wert auf komplexe Anschreiben, sondern mehr darauf, wer du bist und wie du arbeitest. Wenn du Lust hast, Ordnung und Serviceorientierung in ein kreatives Umfeld zu bringen, freuen wir uns auf deine Nachricht. Standort: 9560 Feldkirchen Umfang: Teilzeit (25-35 Stunden/Woche) Arbeitszeit: sehr flexibel, im Rahmen von 7:00 - 18:00 Uhr Bewerbungsmodalitäten: Senden Sie ihre aussagekräftige Bewerbung (Bewerbungsschreiben mit Angabe der Auftragsnummer 17068124, Lebenslauf mit Foto) -       per Mail an: -       oder per Post an: AMS Feldkirchen,                           z. Hd. Frau Susanna Rathkohl                           10.-Oktober-Strasse 30                           9560 Feldkirchen                           Tel. 050 904 201404 *Haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungen nur unter Angabe der Auftragsnummer berücksichtigt werden* Gusta Garden GmbH 9560 Feldkirchen https://www.gustagarden.com   Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in für Office Management & Customer Care (w./m./d.) beträgt 2.100,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.