Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en communicatief vaardig? Vind je het belangrijk om bezoekers en collega’s op een professionele en klantgerichte manier te ontvangen en verder te helpen? Dan zijn wij op zoek naar jou als tijdelijke receptionist(e). Voor onze klant in Vilvoorde zoeken we een enthousiaste receptionist(e) die instaat voor een vlotte en efficiënte werking van de receptie. Je takenpakket bestaat onder andere uit: Het professioneel en vriendelijk ontvangen van interne en externe bezoekers Inkomende telefoongesprekken beantwoorden en correct doorverbinden naar de juiste persoon Instaan voor de planning en organisatie van meetings, inclusief het beheer van vergaderzalen en de logistieke opvolging (vergaderingen voorbereiden, lunches bestellen, enz.) Meehelpen bij het opzetten en beheren van een bezoekersregistratiesysteem in het kader van brandveiligheid Zorgen voor de tijdige bestelling van kantoorbenodigdheden voor alle medewerkers via Lyreco De inkomende en uitgaande post verwerken, sorteren en klaarmaken voor ophaling Administratieve ondersteuning bieden door e-mails en documenten te vertalen van Nederlands naar Frans en omgekeerd Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot Fleet en Facility Voor deze rol is het belangrijk dat jij: Sterk 3 talig bent Beschikbaar voor minstens 2 maand Ofwel als student ofwel als gewoon bediende tewerkgesteld wil worden