Sachbearbeiter*in (w/m/d) in Vollzeit (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)
Die CEval GmbH ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt in den Bereichen Umwelt, Bildung, Kultur und Entwicklungszusammenarbeit. In diesen Bereichen beraten wir staatliche und nicht-staatliche Einrichtungen (z.B. Bundesministerien, Bildungsträger, internationale Hilfsorganisationen), führen Auftragsforschungsprojekte durch und bieten Weiterbildungsmaßnahmen mit Fokus auf Wirkungsmessung und -bewertung an. Die Leistungen der CEval GmbH umfassen beispielsweise die Entwicklung von Monitoring-Systemen, die Planung und Umsetzung von Projekt-Evaluationen oder den Aufbau von fachlichen Kompetenzen für Datenerhebungen und Analysen. Weitere Informationen auf unserer Website unter: www.ceval.de Stellenbeschreibung und Aufgabenbereiche In Deiner Position als Büroassistent-/in (m/w/d) arbeitest Du in der Verwaltung. Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung und das Team der CEval GmbH. Nach der Einarbeitungszeit übernimmst Du eigenständig administrative Aufgaben. Zu Deinen Hauptaufgaben zählen u.a.: - Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen nach BRKG (In- und Ausland) - Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (Buchungen etc.) - Prüfen und Erfassen von Eingangsrechnungen sowie Erstellen von Ausgangsrechnungen (Inland/EU-Ausland/Drittland) - Unterstützung bei der Personalrekrutierung - Korrespondenz, Postversand - Materialbestellung, Ablage, allgemeine Büroorganisation Wir bieten Dir Stellenumfang: 60-80 Stunden / Monat (nach Vereinbarung) Beschäftigungsdauer: 1 Jahr, Verlängerung bzw. Entfristung wird angestrebt Arbeitszeit: vormittags oder nachmittags (nach Vereinbarung) - eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit - fachliche Entwicklungsperspektiven - flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen - 30 Tage Urlaub pro Jahr - Gehalt entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung Die Arbeit an der CEval GmbH bietet Dir die Möglichkeit, Deine fachlichen und sozialen Kompetenzen gewinnbringend einzusetzen und zu erweitern. Dein Profil - erforderlich - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (auch Erstellen von Reisekostenabrechnungen im In- u. Ausland sowie Erstellen von Rechnungen für Inland/EU-Ausland/Drittland) - Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word, Power Point) - Affinität für Zahlen und Gesetze/Verordnungen - Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache - Englische Sprachkenntnisse - Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Flexibilität - Fähigkeit und Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten - PKW Führerschein