Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Die KREIENBAUM Neoscience GmbH vertritt exklusiv internationale Hersteller von innovativen Medizinprodukten in Deutschland. Unsere Lösungen bringen Ärzten wie Patienten spürbaren Mehrwert – vor allem im Krankenhaus- und Klinikbereich. Mit Sitz in Langenfeld, zentral zwischen Düsseldorf und Köln, sind wir optimal angebunden. Qualität und Verlässlichkeit stehen für uns an erster Stelle: Wir sind nach EN ISO 13485:2016 zertifiziert und setzen auf stetige Weiterentwicklung. Teamgeist, Respekt und eine offene Unternehmenskultur prägen unser Arbeiten – heute und in Zukunft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Auftragsabwicklung & Qualitätsmanagement Ihre Aufgaben: Auftragsabwicklung & kaufmännische Prozesse (ca. 50 %) - Kaufmännische Bearbeitung von Kundenaufträgen, Angeboten und Rechnungen - Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zur Auftragsabwicklung - Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System - Enge Abstimmung mit Versandabteilung, Einkauf und externen Partnern - Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Qualitätsmanagement (ca. 50 %) - Pflege, Aktualisierung und Lenkung des QM-Dokumentationssystems - Unterstützung bei der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung der ISO-13485-Zertifizierung - Mitarbeit bei QM-Freigabeprozessen im Tagesgeschäft - Dokumentation von Prozessen, Abweichungen und Maßnahmen - Unterstützung bei internen Audits und QM-relevanten Fragestellungen Ihr Profil: Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in der Auftragsabwicklung - Sicherer Umgang mit MS Office - Englisch: sehr gut in Wort und Schrift (v. a. Dokumentation, E-Mail, Lieferantenkontakt) Darüber hinaus überzeugen Sie durch: - Kenntnisse im Qualitätsmanagement sind von Vorteil - Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit - Strukturierte, sorgfältige und nachvollziehbare dokumentationsweise - Gutes Verständnis für Prozesszusammenhänge - Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: - Attraktives Gehalt - Unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten - Moderne technische Ausstattung (Laptop) - Hohe Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben - Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege - Familiäre Unternehmenskultur in einem zukunftsorientierten Umfeld der Medizintechnik Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an unsere Personalabteilung. Mail: (https://mailto:). Für Rückfragen kontaktieren Sie Frau Claudia Christ gerne unter 02173-39927-135. KREIENBAUM Neoscience GmbH Robert-Koch-Str. 9 40764 Langenfeld Website: www.kreienbaum-neo.de (https://www.kreienbaum-neo.de)