Administrative assistant

Standesbeamtin / Standesbeamter (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Magistrat der Stadt Bad Homburg v.d.Höhe
Germany, 61348 Bad Homburg vor der Höhe
Full-time
Direct hire
Date: 1/6/2026
Phone: Tel.: +49 6172 1001102
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Der Magistrat der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe sucht für den Fachbereich Bürgerservice, Produktbereich Standesamt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Standesbeamtin / Standesbeamter (m/w/d) Wer wir sind Die Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe als moderne Dienstleisterin liegt am Rande des Taunus. Als Kurstadt mit etwa 55.000 Einwohnerinnen und Einwohner zeichnet sie sich als Gesundheitsstandort und Kongressstadt aus sowie durch ein breites Kultur-, Sport- und Freizeitangebot, viel Grün und kurze Wege. In der Kommunalverwaltung arbeiten rund 1.000 Personen, denn als Sonderstatusstadt müssen vielfältige Aufgaben bewältigt werden. Digitalisierung und bereichsübergreifendes, vernetztes Arbeiten sind uns wichtig. Unser Standesamt ist eine zentrale Anlaufstelle für wichtige Lebensereignisse, beginnend von der Geburt bis hin zur Eheschließung und darüber hinaus. Wenn Ihnen die Arbeit mit Menschen Freude bereitet und Sie bedeutungsvolle Lebensmomente begleiten und beurkunden möchten, dann werden Sie Teil unseres Teams. Ihr Aufgabengebiet - Beurkundung sämtlicher Personenstandsfälle wie Geburten, Sterbefälle und Eheschließungen auch unter Berücksichtigung ausländischen Rechts und Internationalem Privatrechts - Prüfung der Ehevoraussetzungen bei Anmeldung von Eheschließungen - Durchführung von Eheschließungen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten an Samstagen oder an besonderen Tagen sowie an besonderen Trauorten - Beurkundung von Namenserklärungen, Vater- und Mutterschaftsanerkennungen und sonstiger namens- und personenstandsrechtlicher Erklärungen - Führung und Fortführung der Personenstandsregister, Erteilung von Auskünften und Ausstellung von Personenstandsurkunden - Nachbeurkundung von im Ausland erfolgten Personenstandsfällen - Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen - Digitalisierung von Altregistern -elektronische Nacherfassungen- - Mitarbeit bei der Umsetzung von digitalen Prozessen (OZG-Leistungen) Was wir bieten - Entgelt nach Entgeltgruppe 10 TVöD. - Es steht ein Vollzeitarbeitsplatz mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden zur Verfügung, welcher grundsätzlich geteilt werden kann - Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung Arbeitszeit. - Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Sorgearbeit und Beruf. - Jobticket des Rhein-Main-Verkehrsverbundes (RMV) mit Eigenanteil - Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten Was wir erwarten - Voraussetzung zur Besetzung der Stelle ist eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung II oder ein abgeschlossenes Studium Public Aministration. Es erfolgt keine Verbeamtung. - Eine bereits vorhandene Fortbildung zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten ist von Vorteil. Sollte diese nicht vorliegen, muss die Bereitschaft zur Erlangung der entsprechenden Qualifikation vorhanden sein. - Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personenstandswesen oder einer vergleichbaren Position einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert. - Kundenorientiertes und innovatives Denken und Handeln sowie gute Umgangsformen, Empathie und ein freundliches, gepflegtes Auftreten - Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein aus. Komplexe Vorgänge bearbeiten Sie strukturiert und ergebnisorientiert. - Digitalen Umsetzungsprozessen und Neuerungen stehen Sie aufgeschlossen gegenüber. - Sie sind flexibel, teamfähig und stressresistent und den Anforderungen eines publikumsintensiven Bereichs gewachsen. - Die Bereitschaft zur Übernahme von Trauungen an ausgewählten Samstagen oder anderen besonderen Tagen muss vorhanden sein. - Ihre Haltung vereinbart sich mit dem Leitbild der Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe. - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft-Office-Standardprodukten und die Bereitschaft sich in unsere Dokumentenmanagementsoftware einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab. Weitere Informationen Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Weltanschauung, Ihres Geschlechts, Ihrer sexuellen Identität oder einer möglichen Behinderung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbungsfrist endet am 04.02.2026 Das Vorstellungsgespräch findet voraussichtlich am 18.02.2026 statt. Weitere Fragen? Wir helfen gerne weiter: Lisa Self Leitung Standesamt 06172 100 3120 Ronald Christoph Personalservice 06172 100 1103 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, welche Sie uns direkt über unser Bewerberportal auf unserer Homepage mit allen Anlagen übermitteln können. Bewerben Sie sich direkt hier! Stellenangebot Stadtverwaltung | Fach- und Führungskräfte | Bad Homburg v. d. Höhe (https://www.bad-homburg.de/de/stadt/karriere-im-stadtkonzern/Stadtverwaltung_karriere_fach-%20und%20f%C3%BChrungskr%C3%A4fte) Über das Onlineformular können Sie uns direkt Ihre Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellen. Sie erhalten im Anschluss Ihre Zugangsdaten für das BewerberWeb per E-Mail übermittelt. Sie möchten uns noch Unterlagen nachreichen? Sie haben noch eine Frage zum weiteren Ablauf oder zum Status Ihrer Bewerbung? Kein Problem. Im BewerberWeb können Sie mit uns kommunizieren oder aber auch weitere Unterlagen hochladen. Hinweis Staatsangehörigkeit Wenn Sie nicht die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen oder aufgrund einer Staatsangehörigkeit eines anderen EU-Mitgliedsstaates freizügigkeitsberechtigt sind, wird um Übermittlung eines gültigen Aufenthaltsdokuments (z. B. elektronischer Aufenthaltstitel) gebeten, aus dem hervorgeht, ob und inwieweit die Erwerbstätigkeit erlaubt ist.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 61348 Bad Homburg vor der Höhe
Location region: Hochtaunuskreis
Country: Germany
Company
Employer name: Magistrat der Stadt Bad Homburg v.d.Höhe
Contact name: Claudia Menzel
Company address: Magistrat der Stadt Bad Homburg v.d.Höhe, Rathausplatz 1, 61348 Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland, Hessen
City: 61348 Bad Homburg vor der Höhe
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 6172 1001102