Office Manager (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche) (Bürokaufmann/-frau)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen engagierten Office Manager*in in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). In dieser vielseitigen Rolle verantwortest Du das reibungslose Funktionieren unseres Office-Alltags und unterstützt verschiedene Unternehmensbereiche in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Office Management - Organisation, Koordination und Gestaltung des gesamten Office-Betriebs - Sicherstellung eines effizienten Ablaufs im Tagesgeschäft - Ansprechpartner*in für Vermieter und externe Dienstleister - Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung Kaufmännische und administrative Unterstützung - Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft - Reisebuchungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen - Versicherungsmanagement (Verträge, Schadensmeldungen, Kommunikation) - Fuhrparkmanagement (Wartung, Dokumentation, Fahrzeugkoordination) - Unterstützung im Einkauf - Unterstützung im Mahnwesen - Mitwirkung im Personalwesen (On-/Offboarding, Personalunterlagen, Kommunikation) - Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen Compliance & Managementsysteme - Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz - Mitarbeit im ISMS (Information Security Management System) - Unterstützung bei Datenschutz-Themen Qualifikationen und Anforderungen Fachliche Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Office Management oder in ähnlichen administrativen Tätigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office Persönliche Kompetenzen - Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung - Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement - Teamfähigkeit und Organisationstalent Wir bieten - Flexible Teilzeitstelle (20 Std./Woche) - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten - Offenes und wertschätzendes Team Interesse? Melde dich bei Dorit! Kontakt: CyberHealth E-Mail: Telefon: 0251 92 87 00 -12 Wir freuen uns auf Dich!