Administrative assistant

Správci dokumentace, Všeobecní administrativní pracovníci

Městský ústav sociálních služeb Jirkov, příspěvková organizace
Czech Republic, Jirkov
Full-time
Direct hire
Date: 1/5/2026
Contact Employer

Kvalifikační předpoklady - min. střední vzdělání s maturitní zkouškou (zaměření ekonomické, sociální, pedagogické) Požadujeme - zkušenost s prací s dokumentací, úprava směrnic a metodických pokynů - výhodou - znalost práce na PC (MS Office) - trestní bezúhonnost - prokazována výpisem z rejstříku trestů - spolehlivost, pečlivost a zodpovědný přístup k práci - ochotu vzdělávat se Náplň práce - řídí a eviduje interní dokumenty organizace v tištěné i elektronické podobě - odpovídá za jejich formální stránku (značení dokumentů), - odpovídá za zajištění jejich aktuálnosti (za přezkoumání dokumentů, potvrzení vhodnosti dokumentů, úpravy a změny dokumentů, vydávání dokumentů, zrušení dokumentů a další procesní řízení interní dokumentace v souladu s platnou směrnicí) - zajišťuje úpravy a správu příloh, formulářů, šablon, jejich formální stránku, vydávání a aktualizaci včetně jejich distribuce elektronickou či tištěnou formou - zajišťuje řízení a distribuci interních dokumentů organizace, - vede evidenci řízených dokumentů, - vede příruční spisovnu ředitele - interní dokumenty - je odpovědný za vedení, evidenci vydávání a stanovování řízených kopií dokumentů, - odpovídá za udržování distribučních seznamů a dalších seznamů dokumentů v aktuálním stavu, vede distribuční seznam dokumentů Nabízíme: - odpovídající platové ohodnocení, plat na plný pracovní úvazek 23.110,- Kč až  33 220,- Kč (dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb. podle dosažené kvalifikace a praxe) + osobní ohodnocení + odměny - 5 týdnů dovolené - firemní benefity:               -    závodní stravování               -    pravidelný příspěvek na penzijní připojištění               -    zaměstnanecké masáže - kolegiální a přátelskou atmosféru - zodpovědnou činnost u důvěryhodného zaměstnavatele. Pevná pracovní doba od 6:30 - 15:00. Nástup možný ihned. Pracovní poměr na dobu určitou, poté možnost prodloužení. V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis na e-mail:, případně kontaktujte personální oddělení tel. č. 474 684 432.

Translated
Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: Czech (cs)
Workplace
Location city: Jirkov
Location region: Ústí nad Labem Region
Country: Czech Republic
Company
Employer name: Městský ústav sociálních služeb Jirkov, příspěvková organizace
Company address: U Dubu 1562, 431 11 Jirkov 1
City: Jirkov
Country: Czech Republic