Administrativní pracovníci , Odborní asistenti v administrativě

ANH THU HOANG, e-mail: znalost vietnamského nebo čínského jazyka výhodou • Organizování pracovních cest (letenky, ubytování). • Příprava podkladů, formálních dokumentů pro jednání a porady, zpracování zápisů. • Zajištění překladů dokumentů, tlumočení jednání. • Zajišťování občerstvení při jednáních managementu. • Zajišťování kancelářských potřeb. • Péče o firemní prostory (zasedací místnosti, kuchyňky). • Komunikace se správou budovy. • Péče o návštěvy. • Komunikace s obchodními partnery. • Aktualizace obchodních dat společnosti, údajů v Obchodním rejstříku, profesních sdruženích, asociacích atd. • Zajišťování ověření písemností u orgánů státní správy. • Správa vstupních karet. • Správa firemních vozidel. • Vedení pokladny. • Vykonávání dílčích administrativních prací, archivace dokumentů. • Vystavování a evidence faktur a celních dokladů.