Hallintoasiantuntija
Hei sinä assistenttityön ammattilainen! Tarjolla olisi assistentin tehtävä huipputiimissämme. Etsimme tiimiimme energistä ja oma-aloitteista assistenttia, joka nauttii monipuolisista tehtävistä ja haluaa olla mukana luomassa sujuvaa arkea. Jos nautit yhteistyöstä ja haluat olla tärkeä osa tiimin menestystä, tämä tehtävä on sinua varten! Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan yleishallinnon tuen tiimi 1 hakee hallintoassistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen 19.1.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan. Yleishallinnon tuki tuottaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan hallinnolliset johdon assistenttipalvelut ylimmälle johdolle ja yleisassistenttipalvelut sekä henkilöstö-, talous- ja tietohallintoon liittyvät assistenttipalvelut. Yleishallinnon tuessa tehtävä työ on hallinnollista asiakaspalvelutyötä, jossa palvelua annetaan kaikille toimialan palvelukokonaisuuksille. Yleishallinnon tuki yksikkönä on työntekijämäärältään suuri, jossa onnistut osana kollegiaalista työyhteisöä. Palvelu tuotetaan sisäisenä ostopalveluna. Hallinnollisena esihenkilönä toimii tiimin tiimipäällikkö. Yleishallinnon tuen tiimissä 1 työskentelee tällä hetkellä yhteensä 8 johdon assistenttia ja 16 hallintoassistenttia. Tiimissä 1 annetaan palveluita ylimmälle johdolle sekä yhteisten palveluiden johtajille ja päälliköille. Työtehtävät sisältävät monipuolisia ja laaja-alaisia hallinnollisia yksikön työntekijöiden työtä tukevia työtehtäviä, kuten henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollisia tehtäviä, mm. tilausten valmistelua ja ostolaskujen käsittelyä, työsopimusten valmistelussa avustamista, koulutusten hallinnointia, kokoussihteerinä toimimista, kehittämispäivien järjestämistä, käyttöoikeuksien hakemista ja työvälineiden tilaamista sekä niiden päivittämistä, kaupungin SharePoint-sivuston päivittämistä. Tässä tehtävässä korostuu Helsingin kaupungin asianhallintajärjestelmän Ahjon käyttö. Lisäksi tulemme tiimi 1:ssä vuonna 2026 pilotoimaan sähköisen asiointipalvelukanavan käyttöönottoa sisäisen asiakkaan eri työpyyntöihin. Työtehtävien hoitamisessa käytetään pääasiallisesti Microsoft Office-ohjelmien lisäksi useita eri Helsingin kaupungilla käytössä olevia tietojärjestelmiä kuten Ahjo, P2P, Bosti, Valtti, Sarastia, Helbit, Onni ja Timecon. Työ on päivätyö, liukuvalla työajalla. Aamuliukuma alkaa klo 7:00 ja loppuu klo 9:00, ja iltapäiväliukuma alkaa klo 14:30. Liukuva työaika mahdollistaa työn ja vapaa-ajan yhteensovittamisen. Työpiste sijaitsee monitilatoimistossa Kallion virastotalossa, osoitteessa Toinen linja 4 A, 00530 Helsinki. Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus. Suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito. Lisäksi edellytämme: - itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta - hyvää paineensieto- ja organisointikykyä - hyvää asiakaspalveluasennetta - useiden asiakokonaisuuksien samanaikaista hallintaa - kykyä toimia sujuvasti moninaisissa vuorovaikutustilanteissa - useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknistä osaamista Luemme eduksi: Kokemuksen henkilöstö-, talous-, ja yleishallinnon toimistotehtävistä, Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan organisaation tuntemuksen ja kokemuksen Ahjon sekä Sarastia-järjestelmän käytöstä.