Bookkeeper

Management Assistant (w/m/d)

2,263 EUR (~2 263 EUR)
arlpark,
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 11/18/2025
Contact Employer

Wir suchen zur Verstärkung 1 Management Assistant (w/m/d) Du bist DIE zentrale Anlaufstelle in unserem Backstage-Team, hast das Backoffice fest im Griff, Events sind für dich eine willkommene Abwechslung und ab und zu mal dort mitzuhelfen, wo gerade "der Hut brennt", ist für dich Teamwork-Ehrensache? Dann freuen wir uns, wenn du dich bei uns meldest.    Du bist verantwortlich für Bereichsleitung Backstage-Team * Angebotserstellung bis Fakturierung * Betreuung Kassasystem und Kassakontrolle *  Dienstpläne erstellen und Vorbereitungen für die Personalverrechnung *  Belegmanagement (analog/digital) *  Förderungen/Anträge/Sponsoring *  Kommunikation nach innen (GF, Marketing, Team Halle) und außen  *   Mithilfe im Recruiting und Mitarbeiteronboarding *   Mitbetreuung der Kassa /Check-In in Stoßzeiten *  Buddy für unsere Mitarbeiter in der Halle *  Mitarbeit /Organisation / Abrechnung   Du brauchst eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW oder höher) UND auch Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (mind. 2-3 Jahre) oder du hast bereits mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Abrechnung / Assistenz der GF oder ähnliches - sonst wird's vielleicht hart - für dich und für uns;) Umfassende MS Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit sich schnell in neue Programme einzuarbeiten und diese zu betreuen, sind na ja - Backstage-Basics bei uns, sozusagen. We are international - du sprichst Deutsch und Englisch und auch schriftlich ist beides kein Problem für dich. Wir sind ein junges, dynamisches Team - du kannst viel mitgestalten, bist mitten im Geschehen und voll im Austausch mit dem gesamten Team. Dein Arbeitsort: St. Anton am Arlberg und in deinem Home-Office WIR BIETEN DIR  *  ein monatliches Brutto lt. KV von € 2.263,00 exkl. Sonderzahlung, auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40h). Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden, abhängig von deiner konkreten Qualifikation und Erfahrung.- * einen mit der ÖBB leicht erreichbaren Arbeitsplatz (Bahnhof liegt vor unserer Haustür), der zufällig auch direkt am Fuße des besten Skigebiets der Welt liegt. *  weitgehend flexibel gestaltbare Arbeitszeiten. So kannst du auch mal den freshesten Stanton-Powder genießen oder mit deinem Bike die Trails rund um Anton erkunden. *  einen Mitarbeiterparkplatz, Mitarbeiter-Benefits der Region uvm.   Interesse? Dann schick uns bitte deine schriftliche Bewerbung an Noch Fragen? Dann melde dich gerne direkt per whattsapp 0676/844018500 (Andy Gohl, GF). Das Mindestentgelt für die Stelle als Management Assistant (w/m/d) beträgt 2.263,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Translated