Executive assistant

Assistenz CEO (m/x/w)

3,500 EUR (~3 500 EUR)
APS
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 12/9/2025
Contact Employer

APS GmbH, seit 2003 erfolgreicher Personaldienstleister in Vorarlberg. Für unsere namhaften Kunden in ganz Vorarlberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt 1 Assistenz CEO (m/x/w) Deine zukünftige Rolle * Vollständige und eigenständige Assistenz der Geschäftsführung/Vorstand  * Vorausschauende Terminkoordination und Reiseplanung  * Vorbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung * Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Berichten und Analysen  * Schnittstellen zu internen und externen Partnern  * Zuständig für den digitalen Verwaltungsablauf  * Selbstständige Bearbeitung und Verantwortung von Projekten in den Bereichen Finance, Digitalisierung sowie Organisationsentwicklung Was du mitbringst * Fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich  * Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert  * Versierter Umgang mit gängigen EDV-Systemen  * Freude an digitalem Arbeiten (IT-Affinität)  * Diskretes und professionelles Auftreten  * Eigenständiges Arbeiten gewöhnt  * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind ein Plus) Was dir geboten wird * Fundierte Einarbeitung  * Internationales Umfeld  * Zukunftssicheres Unternehmen (Dauerstelle)  * Hoher Verantwortungsbereich  * Attraktive Benefits  Deine Ansprech­personPetra Rasser-Spiegel +43 5523 53 1 53 Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz CEO (m/x/w) beträgt 3.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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