Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wer sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und organisatorisches Talent mit einem feinen Gespür für Menschen und Situationen verbindet, findet hier die passende Herausforderung. Unser_e Auftraggeber_in ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit Sitz im Süden Salzburgs, das durch langfristige Strategien, Innovationskraft und klare Werte überzeugt. Für die professionelle Unterstützung des Vorstands und die reibungslose Organisation des Büroalltags suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit. Für unsere_n Kund_in suchen wir: 1 Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitszeit: Vollzeit 40 Stunden: Jobnummer: 2526147 Aufgaben * Verantwortung für das gesamte Office Management inkl. Front-Office-Aufgaben, Bewirtung von Kund_innen und Koordination des Bürobedarfs * Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen * Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen * Planung, Koordination und Begleitung interner sowie externer Veranstaltungen * Organisation des Reisemanagements inkl. Buchungen, Abstimmung mit Partnerhotels und Reisekostenabrechnung * Zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Team und externen Dienstleister_innen * Eigenständige Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzposition * fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Hohes Maß an Organisationstalent, Hands-on Mentalität und Diskretion * Freundliches, professionelles Auftreten sowie service- und lösungsorientierte Denkweise Wir bieten Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld im schönen Salzburger Land, attraktive Benefits sowie ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich mit großem Gestaltungsspielraum. Jahresbruttogehalt ab € 60.000,-, je nach Qualifikation und Erfahrung https://www.rehrl.at/job/Vorstandsassistenz_mwd-19569569 Ansprechpartner_in Christina Doll +43 664 88 176 558 Das Mindestentgelt für die Stelle als Vorstandsassistenz (m/w/d) beträgt 60.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.