Administrative assistant

Mitarbeiter_in Büro- & Reiseorganisation in Vollzeit

2,800 EUR (~2 800 EUR)
siehe Beschreibung
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 1/1/2026
Contact Employer

Das AMS Mödling bietet für das Unternehmen Implantec GmbH eine Personalvorauswahl an. Implantec GmbH ist ein österreichisches Familienunternehmen, spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von künstlichen Hüftgelenksendoprothesen.  Zur Unterstützung für den Standort in Mödling suchen wir ab Jänner 2026 eine_n erfahrene_n 1 Mitarbeiter_in Büro- & Reiseorganisation in Vollzeit Aufgabenbereich * Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (Termin- und Kalenderverwaltung) * Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen) & Veranstaltungen * Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen (Planung, Vorbereitung, Nachbereitung) * Einholung, Vergleich und Bewertung von Reise- und Veranstaltungsangeboten * Verwaltung, Abrechnung und Kontrolle von Firmenkreditkarten * Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner_innen * Unterstützung von diversen Projekttätigkeiten Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung im Umgang mit Medizinprodukten wünschenswert * Erfahrung in Büroorganisation oder Reiseplanung von Vorteil * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise * Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise * Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse  * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Microsoft 365) Wir bieten * Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einem renommierten und sehr erfolgreichen Familienunternehmen * Gute Entwicklungsmöglichkeiten sowie laufende fachliche Weiterbildung * Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Umfeld sowie ein wertschätzendes Miteinander * Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW * Parkplatz und E-Ladestation am Firmengelände vorhanden * Gesundheitsmaßnahmen * Das Mindestgehalt entspricht dem KV-Handel auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche). Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation: zumindest 2.800 € brutto. Bewerbung Personalvorauswahl  Bitte senden Sie daher Ihre Bewerbung mit einem Bewerbungsschreiben inkl. Lebenslauf (mit Foto) direkt per E-Mail an: Bitte geben Sie die Auftragsnummer *17057263* in Ihrer Bewerbung an. Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Büro- & Reiseorganisation in Vollzeit beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

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