Kfm. Angestellte_r / HR-Assistenz
Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes Bildungsinstitut und bieten unseren Studierenden international anerkannte Fernstudien vom Bachelor bis hin zum Doktorat. Wir zählen bereits mehr als 3.000 AbsolventInnen - werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte! 1 Officemanagement Vollzeit Linz & Home-Office (hybrides Modell) ab sofort Ihre Aufgaben: º Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Aktenführung, Ordnungssysteme) º Empfangs- und Telefondienst: erste Ansprechperson für Studierende, Gäste und Partner º Terminplanung und Kalenderverwaltung für das Team und externe Partner º Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen für unsere englischsprachige Partneruniversität º Erstellung von Protokollen bei internen Sitzungen º Betreuung von Studierenden: Unterstützung bei Anmeldungen, Prüfungsorganisation und allgemeinen Anliegen º Planung und organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen º Selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Ihr Profil: º Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation º Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) º Erfahrung in der Büroorganisation und -kommunikation º Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. SAP, DATEV, CRM-Systeme) º Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch gute Englischkenntnisse º Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise º Organisationstalent, gepaart mit einem guten Zeitmanagement º Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Phasen º Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen º Teamgeist, aber auch Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten º Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke º Kunden- und serviceorientiertes Verhalten im Kontakt mit Studierenden, Kolleg*innen und externen Partnern º Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bürobereich mit Unser Angebot: º Vollzeitstelle (38,5h) º Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung º Benefits wie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Home-Office, Klimaticket, Pluxee Gutscheine, gemeinsames Mittagessen, Betriebsausflüge, Prämien º Jahresentgelt € 32.000,-- bis € 40.000,-- abhängig von Ausbildung und Vordienstzeiten º Attraktive Büroräumlichkeiten in einem hochwertigen Umfeld mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr KMU Akademie & Management AG, Hauptstraße 54, 4040 Linz www.kmuakademie.ac.at Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Officemanagement beträgt 40.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung.