Grünbau Jakel GmbH - Hier wächst Freude! Seit jeher beschäftigt sich unser Unternehmen mit dem Bau von hochwertigen Grünanlagen und Gärten im Bereich Wien und Umgebung (Firmensitz Deutsch Wagram). Gestalte mit uns die Zukunft der Grünflächenpflege für unsere B2B-Kunden! Du möchtest als Sachbearbeiterin die Abteilungsleitung in der Pflegeabteilung tatkräftig unterstützen und suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen Gartenbauunternehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! 1 Innendienst Grünflächenpflege (w/m/d) Deine verantwortungsvollen Aufgaben: * Vorbereitung von Angeboten und Abrechnungen sowie Übernahme des gesamten Anfragen- und Bestellwesens * Ansprechpartner_in für Mitarbeitende auf der Baustelle und Unterstützung bei deren Anliegen * Einbuchen und tägliche Auswertung der Mitarbeiterstunden sowie Betreuung der Anlaufstelle * Pflege der projektbezogenen Dokumentation und des Auftragsmanagements * Abwicklung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten (Scannen, Mailverkehr, Telefonate) * Allgemeine Office-Aufgaben wie Telefon, Korrespondenz und Terminorganisation Deine überzeugenden Qualifikationen * Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) oder vergleichbare Berufserfahrung * Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) * Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit ähnlichen Aufgaben * Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Grundkenntnisse in Kroatisch, Serbisch oder Bosnisch von Vorteil aber nicht zwingend * Zuverlässigkeit und ein respektvoller Umgang mit KollegInnen und Kunden Das erwartet dich bei uns: * Ein verantwortungsvolles und eigenständiges Tätigkeitsfeld in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Unternehmen * Ausgezeichnetes Betriebsklima mit herzlicher Atmosphäre und unterstützendem Team Spirit * Weiterentwicklung und Weiterbildung wird gefördert und unterstützt * Moderner Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten * Ein Jahresbruttogehalt ab € 38.000€ p.a. mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation Wenn du dich für die Stelle interessierst, dann sende deine Bewerbung sowie Lebenslauf an. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!! Dienstgeber: Grünbau JAKEL Gesellschaft m.b.H. 2232 Deutsch Wagram Das Mindestentgelt für die Stelle als Innendienst Grünflächenpflege (w/m/d) beträgt 38.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.