Assistent m/w/d 23,42€ plus Prämien (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Assistent m/w/d 23,42€ plus Prämien Standort: Biberach an der Riß Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche Für unseren namhaften Kunden in Biberach aus der Pharmaindustrie suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, einen Assistenten m/w/d. Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung - In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung - Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings. Sie holen Angebote ein, übernehmen den Vertragsabschluss und die Reiseorganisation. Zusätzlich dazu erstellen Sie Agenden und Veranstaltungskonzepte - Sie pflegen die Kalender von Mitgliedern des Leadership Teams - Darüber hinaus führen Sie Protokolle von Leitungsbesprechungen und organisieren das Büromaterial - Sie sind zuständig für das On- und Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen - Des Weiteren unterstützen Sie bei Einkaufsprozessen und verwalten die Verträge sowie die Bestellanforderungen Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 1 Tag pro Woche bzw. nach Bedarf und Absprache aus dem Home-Office/Remote abgedeckt werden kann. Die Einarbeitung findet vor Ort statt Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort nach wie vor in Biberach ist. Bei Arbeiten vor Ort in Biberach können keine Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden Fachliche Anforderungen - Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann m/w/d für Büromanagement, Industriekaufmann m/w/d oder Weiterbildung als Europakaufmann m/w/d, Managementassistent m/w/d - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie in relevanten IT-Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors...) - Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit - Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse, sich auch in der Abteilung einzubringen - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Wir bieten Ihnen: - Persönliche Betreuung und kompetente Ansprechpartner - Übertarifliche Vergütung - Pünktliche Auszahlung des Lohns - i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge - Bis zu 30 Tage Urlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen - Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen Kontaktdaten für Stellenanzeige apero GmbH Frau Poser Personaldisponentin Marktplatz 1 88400 Biberach an der Riß Deutschland Telefonnummer: +49 (73 51) 82 98 63 20 Faxnummer: +49 (73 51) 82 98 63 36 E-Mail: Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: GVP-DGB (100% nach IG Chemie) Entgeltgruppe: E09K