Employé(e) administratif(tive) polyvalent(e)- Mouscron
Forum Jobs Mouscron recherche un(e) support administrative pour une entreprise située à Mouscron et qui est spécialisée dans le métal. Voici les tâches à effectuer: • Gérer la correspondance (appels téléphoniques, courriers électroniques et papier) et assurer le suivi des échanges avec les clients et fournisseurs. • Soutenir le département de planification et informer les clients de l’avancement de leurs commandes, administrer les bons de livraison et vérifier la cohérence entre commandes, livraisons et facturation. • Apporter un soutien au service achats et contribuer à la gestion opérationnelle des processus. • Assister les équipes ressources humaines et finance dans leurs tâches administratives quotidiennes. • Assister dans le recrutement et la recherche de candidats appropriés pour notre entreprise. • Contribuer à la communication interne et externe (site internet, LinkedIn, Instagram, etc.). • Participer à l’organisation et au suivi d’événements et de foires professionnelles. • Assurer le suivi de la norme EN1090: gestion des documents d’atelier, dossiers clients et certificats matières. • Suivre les projets de durabilité de l’entreprise. • Assurer le suivi des équipements de protection individuelle (EPI) et des vêtements de travail. • Traduire des documents officiels en français, néerlandais et anglais. Voici le profil recherché: • Bachelier en secrétariat (langues germaniques) ou formation équivalente • Minimum 2 ans d’expérience en secrétariat • Excellente maîtrise du français et du néerlandais; l’anglais est un atout • Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques à la fonction • Organisation, rigueur et sens du détail • Autonomie et capacité à gérer les priorités • Bon relationnel et esprit d’équipe • Communication claire, attitude proactive et positive • Ponctualité et fiabilité