Avdelningssekreterare, ÅUCS geriatriska ansvarsområdet, Åbo
Vi söker en entusiastisk och serviceinriktad avdelningssekreterare för ett vikariat under tiden 2.2.2026-28.2.2027. Hos oss blir du en del av ett sakkunnigt och varmt team där arbetet är meningsfullt och mångsidigt. På den gastroenterologiska polikliniken vårdas vuxna patienter med invärtesmedicinska och kirurgiska sjukdomar - bl.a. inflammatoriska tarmsjukdomar eller sjukdomar i matstrupen, magen och tjocktarmen. Våra patienter kommer till polikliniken för undersökningar, endoskopiska ingrepp eller läkemedelsbehandlingar. Polikliniken har flera sjukskötarmottagningar. Arbetsmiljön är aktiv och omväxlande men präglas av en varm atmosfär. Du får arbeta i kärnan av patientens vårdprocess. Dina centrala uppgifter är bl.a. - hantering av patientdokument och anmälningar - behandling av remisser, konsultationer och tidsbokningar - genomförande av undersökningsbeställningar - hantering av telefontrafik och återuppringningstjänst - textbehandling - handledning av patienter och anhöriga Vad vi förväntar oss av dig Vi förväntar oss att du har utmärkta interaktions- och kundservicefärdigheter samt förmåga att arbeta smidigt i ett mångprofessionellt team. Du ska ha goda IT-kunskaper och snabb textbehandling. Dessutom värdesätter vi kännedom om medicinsk fackterminologi. Erfarenhet av arbete som avdelningssekreterare är en klar merit. Behörighetskravet för uppgiften är lämplig högskoleexamen eller examen på institutnivå eller annan lämplig utbildning. Kunskaper i finska krävs för uppgiften, kunskaper i svenska ses som en merit. Vad vi erbjuder dig Vi erbjuder dig en grundlig introduktion och starkt stöd från teamet så att du snabbt kommer in i arbetet. Ditt arbete är intressant och varierande i poliklinikens vardag. Arbetet är dagarbete och du har möjlighet att planera dina arbetsskift enligt principerna för gemensam arbetstidsplanering. Dessutom får du en uppmuntrande och yrkeskunnig arbetsgemenskap där samarbete och kompetens värdesätts. Kom med i vårt kunniga team och bidra till att skapa den bästa vårdupplevelsen för våra patienter! Texten har översatts till svenska med hjälp av AI.