Maschinenbautechniker_in
MM Mühringer Personal GmbH sucht 1 Büro/Speditionskauffrau_mann Aufgabenbereich Logistik Rolle Mitarbeiter:in * Lösungsorientierte und zielgerichtete Erfüllung des Aufgabenbereichs im Einklang mit der Unternehmensstrategie * Abteilungsinterne und -übergreifende Zusammenarbeit zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse * Abteilungsübergreifender Austausch, um Synergien zu nutzen sowie Wissen aufzubauen und zu teilen * Aktiver Wissensaustausch und kontinuierliche Dokumentation von Arbeitsweisen und -techniken, um Know-how langfristig im Unternehmen zu verankern * Aufgaben und Verantwortungsbereich: * Anmeldung von LKWs für die Abholung bei Spediteuren (z. B. TKL, Nagel, Brummer) * Avisierung der Abholung von Kundenbestellungen * Verteilaufträge für die Einlagerungsware (TKL, Nagel, Brummer) * Organisation und Koordination von Warenauslieferungen, inkl. Frische- und Kühltransporte * Zuteilung der eingelagerten Ware nach Auslieferung (Chargenverwaltung) * Koordination von ¿Brummer¿-Mischaufträgen (z. B. Aldi Süd) * Kontrolle des Lagerbestands inkl. MHD-Überwachung sowie Bestandskorrekturen und Maßnahmen zur Abstellung dieser * Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit aller relevanten Warenströme * Erfassung und Abwicklung von Aufträgen im ERP-System (z. B. M3) * Erstellung von Kommissionierungs- und Lieferplänen * Pflege und Aktualisierung von Logistik-Stammdaten und Artikellisten im ERP-System * Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften und Reklamationen * Übergabe relevanter Daten aus der Warenwirtschaft an die Buchhaltung, inkl. Rechnungskontrolle (ISP) * Erfassung und Auswertung von Logistikkennzahlen * Bereitstellung von Informationen aus der Logistik für interne und externe Kontrollen (z. B. IFS-Audit, Biokontrolle, Kundenaudits) * Verwaltung von Reklamationen inkl. Nummernvergabe, Fehlerbeschreibung und Weiterleitung an die koordinierende Stelle * Allgemeine administrative Tätigkeiten und Terminorganisation * Bearbeitung von Lieferverzögerungen (Frächter und Kunden) * Unterstützung und Vertretung innerhalb des Teams bei Bedarf * Befugnisse und Kompetenzen: * Sämtliche Befugnisse zur selbstständigen Erledigung der zugeteilten Aufgaben * Themenführerschaft im eigenen Fachbereich und Sicherstellung der vorgegebenen Standards * Eigenverantwortliches Handeln innerhalb der übertragenen Entscheidungsbefugnisse * Regelmäßiges Reporting sowie enge Abstimmung mit der Führungskraft * Einhaltung der Zielvorgaben im Sinne der Unternehmensstrategie sowie frühzeitiges Aufzeigen notwendiger Kursanpassungen * Kenntnisse, Ausbildung und Erfahrung: * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Betriebslogistik o. ä.) oder vergleichbare * Mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik, insbesondere in den Bereichen Transportdisposition, Lagerverwaltung und Auftragsabwicklung * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. M3, SAP) von Vorteil * Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei wechselnden Anforderungen im Tagesgeschäft * Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Wünschenswert: Erfahrung in der Lebensmittel- oder Frischelogistik KONTAKT/ BEWERBUNG Vereinbaren Sie bitte einen persönlichen Vorstelltermin unter Tel.: 07582 60900 und senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zusätzlich an: Dienstgeber: MM MÜHRINGER PERSONAL GMBH Hauptplatz 25 4560 Kirchdorf an der Krems https://www.mm-personal.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Büro/Speditionskauffrau_mann beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.