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AMS Währinger Gürtel sucht ab sofort im Rahmen einer Vorauswahl für Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorische Museum, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands. Weitere Informationen zum Museumsverband als Arbeitgeber finden Sie unter: https://www.khm.at/museum/jobs. Unter dem Dach des KHM-Museumsverbands sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg, Schloss Ambras Innsbruck, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum vereint. In der Generaldirektion laufen viele Fäden zusammen. Hier werden Inhalte koordiniert, Entscheidungen vorbereitet und der Austausch mit den Sammlungen geführt. Zur Unterstützung dieses zentralen Bereichs, suchen wir eine verlässliche und engagierte Persönlichkeit, die mit organisatorischem Geschick, Genauigkeit und hoher Serviceorientierung die täglichen Abläufe begleitet und gemeinsam mit einer Kollegin für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. WIr suchen ab sofort: 1 Junior Assistent*in für die Generaldirektion (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Sie: * Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Post, Ablage, Handkassa, Bestellungen, digitale Rechnungsprüfung, Betreuung Telefon, Kontaktdatenverwaltung, Abwicklung des Umlaufs von Unterschriftsmappen und Reiseorganisation) * Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Bewirtungen und Besprechungsräumen * Koordination und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Termin- und Fristenmanagement * Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen wie Pressekonferenzen oder Eröffnungen * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Diese Anforderungen bringen Sie mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre im Bürobereich oder vergleichbar) * Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Managementumfeld * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, verbunden mit hoher Textsicherheit und sehr guten Rechtschreibkenntnissen * Sicherer Umgang mit MS Office 365 * Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent * Freude an präzisem Arbeiten und professionellem Auftreten * Verfügbarkeit am Mittwoch, Donnerstag und Freitag (fixe Arbeitszeiten) Unser Angebot: * Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen * Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld * Dienstort Wien * Vertragsbasis: 20 Wochenstunden inkl. bezahlter Mittagspause, 3 Arbeitstage pro Woche (Mi, Do ganztags, Fr halbtags) * Gehalt ab € 1.227,78 (Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 3, Entlohnungsstufe 1, bei 20 WSTD, 14x/Jahr) Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben ausschließlich per E-Mail: Betreff: Assistenz 17048915/UCK An: ACHTUNG: Aus organisatorischen Gründen können nur Bewerbungen mit korrektem Betreff berücksichtigt werden! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Junior Assistent*in für die Generaldirektion (m/w/d) beträgt 2.455,56 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.