Administrative assistant

Sachbearbeiter_in mit Assistenzfunktion

siehe Beschreibung
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 12/22/2025
Contact Employer

Die Caritas OÖ St. Pius ist eine Einrichtung in der Menschen mit Beeinträchtigungen im Vollbetreuten Wohnen, Begleiteten Wohnen in St. Pius und Teilbetreuten Wohnungen außerhalb von St. Pius leben und arbeiten. Die Caritas OÖ St. Pius liegt im Bezirk Grieskirchen, Gemeinde Steegen/Peuerbach. Die Menschen mit Beeinträchtigungen sind integriert und nehmen am gesellschaftlichen Leben teil. 1 Sachbearbeiter_in mit Assistenzfunktion Beruf & Quali¿kation: Organisation, Projekte und Verwaltung / Assistenz & Verwaltung Anstellungsart: Vollzeit 37 Wochenstunden Arbeitsort: 4722 Steegen/St.Pius Gehalt: Ab € 3.033,80 - € 3.479,80 KV Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis Beginn: 01.01.2026 Deine Aufgaben * Organisatorische und fachliche Unterstützung der Abteilungsleitung Wohnen * Freizeitkoordinator*in für den Bereich Sport- und Freizeitgestaltung St. Pius * Durchführung von Personalveränderungen in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung und Personalverrechnung * Budgetplanung in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung und Controlling * Zusammenarbeit mit der Caritas Zentrale (Personalabteilung, Controlling, Finanzen, Öffentlichkeitsarbeit, Spendenmarketing) * Kontakt mit Ämtern und Behörden, Eltern und Angehörigen * Einkauf von Reinigungs- und Hygienemittel für die Abteilung, sowie deren Verwaltung und Ausgabe * Protokollführung Dein Profil * Ausbildung zur*zum Bürokauffrau*Bürokaufmann, Handelsschule bzw. Handelsakademie * Erfahrung im Assistenzbereich * Hohe Organisationskompetenz, Genauigkeit und Zahlenaffinität * Sehr gute EDV Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, E-Mail, Internet, etc.) * flexibel, teamfähig und belastbar * Reflexionsfähigkeit und Selbständiges Arbeiten * Empathischer und respektvoller Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung * Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit Unser Angebot * ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld * 2 zusätzliche Urlaubstage ab dem 2. Dienstjahr * die Anrechnung von Vordienstzeiten bis zu 10 Jahren * sehr gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * einen Anspruch auf besondere Sozialleistungen (gesundheitsfördernde Angebote, zusätzliche freie Tage) * selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 3.033,80 bis € 3.479,80 bruttobei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt. https://engageuser.caritas-linz.at/engage/jobexchange/applyBy.do?jobOfferId=8a2b81bd9abff755019b11684cc445f8&j=myjobexchange#_gl=1*sltos8*_ga*MTM5NzQzOTAzNS4xNzY2Mzg3ODM0*_ga_FY22QKEX2R*czE3NjYzODc4MzMkbzEkZzEkdDE3NjYzODg1MDUkajEyJGwwJGgw*_ga_G039EDXPH6*czE3NjYzODc4MzQkbzEkZzEkdDE3NjYzODg1MDUkajEyJGwwJGgw Josef Ratzenböck 0676/8776 7514 Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter_in mit Assistenzfunktion beträgt 3.033,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Translated